即将办理在留资格更新的人士｜更新手续的完整指南

2. 更新前必须整理的共通要点

在在留资格更新审查中，入国管理机关不仅关注申请时的现状， 还非常重视自上一次许可以来发生了哪些变化。 审查并非仅从“目前是否存在问题”的角度出发， 而是从在留状况是否持续稳定的角度进行综合判断。

因此，在准备更新申请时， 不应仅停留在收集所需材料层面， 而应当系统整理与上一次许可相比的变化点，并明确哪些内容需要说明。

1. 活动内容及工作内容的变化

• 工作内容、负责事项或角色是否发生变化
• 专业性或在公司内部的定位是否发生变化
• 是否出现与在留资格允许活动内容不一致的情况

对于就劳类在留资格， “具体从事何种工作内容”是审查的基本前提。 即使仍在同一家公司任职， 若工作内容或职责发生变化， 在更新时也可能被重新确认。

尤其是在管理业务比例增加， 或从现场业务转向企划、统筹类工作的情况下， 事先整理与在留资格的一致性尤为重要。

2. 雇佣条件及收入方面的变化

• 年收入或月收入是否出现大幅增减
• 奖金、提成比例或薪酬结构是否发生变化
• 雇佣形式（正式员工、合同员工等）或合同条件是否发生变化
• 目前的收入是否能够维持稳定的生活

在在留资格更新审查中， 不仅会确认收入金额本身， 还会关注收入的稳定性。 即使存在暂时性的减收或制度调整， 只要能够合理说明背景及未来展望， 并不一定会对审查产生不利影响。

但若仅呈现数值变化而缺乏说明， 审查官可能难以作出判断， 因此在存在变化的情况下， 有必要事先整理清楚原因及现状。

3. 在留状况及生活情况的确认

• 是否存在居民税、所得税或社会保险的未缴或延迟缴纳情况
• 地址变更、所属机构变更等申报是否已适当完成
• 是否发生结婚、生育或扶养家属增减等生活状况变化

在更新申请中容易被忽视的一点是， 纳税及社会保险的履行情况 是判断在留稳定性的重要要素。 即使在更新阶段未直接构成问题， 也可能在将来的永住申请中产生影响。

此外，对于地址变更或家庭构成的变化， 也会连同相关申报是否妥善完成一并进行确认， 因此提前整理相关情况会更加安心。

即便在上述方面存在变化， 也并不意味着一定处于不利地位。 关键在于， 是否能够清楚说明变化产生的原因，以及目前是否已恢复稳定。

2. 以永住为目标，如何取得最长在留期间（3年・5年）的许可？

在高度专业职签证更新中，重要的不仅是“能否更新”， 还包括将被赋予哪一种在留期间（1年／3年／5年）， 这对于今后的永住申请以及向高度专业职2号的转换规划而言，是关键点之一。

从实务来看，要取得最长期间（3年・5年）的许可， 往往不仅需要满足形式要件， 还会倾向于被综合评价稳定性、持续性与未来性。 下面将说明对在留期间判断影响较大的主要观点。

1. 积分要件是否能够稳定维持

高度专业职签证是以积分制度为前提授予的在留资格， 因此在更新审查中也较容易被确认的是 “作为高度专业职的前提条件是否仍能持续且稳定地满足”。

尤其是年收入水平、职务内容、 以及学历・资格・研究实绩・职历等评价， 都可能影响积分分配， 这些要素越是被评价为持续且稳定， 越容易获得较长期的在留期间许可。

虽然并非必然会重新计算积分， 但从“满足积分要件的前提今后是否仍能维持”的角度， 也可能进行实质性确认。 因此，如存在可能影响积分的变更， 需要整理该变更是暂时性的还是将持续发生的， 并结合依据资料进行说明，这一点非常重要。

2. 就业实态（职务内容・合同形态）是否具备长期稳定性

为了取得最长期间的在留许可， 审查中会重视目前的就职状况是否 并非暂时性的，而是今后也有持续的可能性。 因此在更新审查中， 不仅会确认“从事何种业务”， 还会从“该业务是否能够在未来稳定持续”的角度进行确认。

即使发生转职或部门调动， 若能够说明前职与新职的业务内容在专业性上保持一贯， 且作为职业发展属于自然的路径， 并不会立刻变得不利。 但是，若职务内容频繁变化， 或与专业性的关联不易理解， 则往往更难获得较长期的在留期间许可。

此外，就雇佣合同而言， 审查并不仅限于是否为正式员工， 还会结合合同期限、是否续约、工作形态等因素， 评价是否能够预期中长期稳定的雇佣关系。

3. 年收入与待遇是否稳定且具备未来性

年收入与待遇不仅影响积分评价， 也是体现日本生活稳定性与未来性的关键指标。 在在留期间的判断中， 并不仅仅看“当前年收入金额”， 还会重视该水平今后是否有持续的可能性。

即使年收入增加， 若浮动薪酬或成果报酬占比过高， 也可能被确认该金额在多大程度上可以稳定预期。 另一方面，即使年收入短期下降， 只要原因明确且可预期未来恢复或稳定， 仍存在被考虑给予长期许可的空间。

尤其在以永住申请为目标时， “今后是否能够持续获得稳定收入”会成为重要要点， 因此提前整理年收入推移以及评价制度（薪酬制度）的机制会更有效。

4. 法令遵守状况良好

为了取得最长期间的在留许可， 除了就业内容之外， 纳税、社会保险、在留状况等法令遵守方面 的稳定性也是前提条件。

具体而言，会确认是否适当缴纳住民税与所得税， 是否加入并缴纳年金与健康保险， 以及在留卡记载事项与实际情况（住所、工作单位等）是否一致。 若这些方面存在问题， 即使更新本身获批， 也可能成为在留期间被设定较短的原因。

若以永住为目标并希望取得3年或5年的在留期间， 重要的不仅是“形式上没有问题”， 更在于维持一种状态，使人被评价为 能够稳定遵守法令，并已在日本社会扎根与安定生活。

3. 实际上更接近“在留资格变更”而非“更新”的情形

当在留期间即将届满时，很多人会认为“这次也按更新办理即可”。 实际上，只要在留资格的种类及活动内容没有发生重大变化， 大多数情况都可以通过更新来处理。

但是，根据自上一次许可以来发生变化的内容， 可能出现形式上是更新申请，但实质上更接近在留资格变更 的情况。

在这种情况下，如果仅提交一般的更新材料， 审查官可能无法准确把握当前的活动内容， 从而导致审查周期延长，或引发更为谨慎的判断。

• 活动内容／职务内容发生较大变化的情况
  例：原本以工程师身份从事开发工作， 但目前主要以管理业务或销售管理为中心。 若工作的本质发生变化，就需要重新评估是否仅用更新即可。
• 雇佣形态／所属机构发生变化的情况
  例：转籍至日本法人、调动至集团公司、切换为业务委托合同等， 即雇佣关系本身发生变化的情况。 不仅需要整理材料，程序选择本身也会变得非常重要。
• 从事了超出在留资格框架的活动的情况
  例：以企业内转勤身份来日， 但实态上已处于被日本法人长期雇佣的状态。 需要确认制度前提是否已经发生变化。
• 正在考虑切换至其他在留资格的情况
  例：考虑从“技术・人文知识・国际业务”转为“高度专门职”， 或计划从就劳类资格变更为配偶签证等。 在某些情况下，与其按更新推进，不如选择变更申请更为合理。

关键在于，不要仅凭形式来判断“更新还是变更”。 以当前的活动实态最符合哪一种在留资格的前提 为视角来进行整理， 才能实现兼顾今后更新与永住申请的稳定在留。

在更新前先停下来梳理一次现状， 有助于避免不必要的风险以及手续返工。

4. 以获取“3年／5年”等长期许可为目标的更新要点

在留资格更新中， 不仅“是否获批”很重要， 会被赋予何种在留期限（1年、3年、5年等） 也是关键判断点之一。

即使是相同的在留资格、相同的更新申请， 根据既往在留状况以及申请内容的整理方式不同， 许可期限不同的情况并不少见。

此外，近年来， 制度改革正朝着上调在留资格更新手续费的方向推进， 因此从减少更新次数这一角度来看， 争取更长在留期限的意义也在不断提升。

• 能否说明就劳／活动的稳定性
  即使刚换工作或刚调岗， 只要将工作内容的一贯性及未来持续性整理清楚， 就更容易被纳入长期许可的考虑范围。
• 收入与生活是否保持平衡
  不仅审查收入金额本身， 还会综合判断目前收入是否足以维持稳定生活， 以及未来是否可持续。
• 活动内容是否与在留资格前提明确一致
  将职务内容与角色具体化整理， 更易传达专业性与必要性， 也更便于审查官作出判断。
• 在留状况与法令遵守是否不存在不安因素
  纳税、社会保险的履行情况及各类申报是否适当， 是争取长期许可的前提条件。

自2025年起，在留资格更新手续费已分阶段上调， 今后也可能因制度改革而进一步增加负担。 与其在短期内多次更新， 尽可能在一次更新中确保更长的在留期限 对于降低时间与金钱成本同样重要。

更新申请并非只要“通过即可”的手续， 也可以视为累积有助于下一次更新与未来永住申请的在留履历的机会。 将许可期限纳入考量的更新设计， 将直接关系到中长期在留的稳定性。

5. 按在留资格分类｜更新页面一览

在留资格更新中， 不同资格类型所关注的重点与注意事项各不相同。 详细内容请参阅对应页面。

6. 着眼于未来永住的更新注意事项

在留资格更新并非在当下获批即可结束的手续。 每一次更新所累积的在留履历， 都将成为未来永住许可申请中 判断“至今在日本是如何持续在留的” 的重要依据。

在永住审查中，不仅会查看当前状况， 还会结合以往的更新内容及在留状况， 综合确认连续性、稳定性与可信度。 因此，从更新阶段开始， 就有必要以“将来在永住申请中如何被看待”为意识来进行整理。

• 职业经历与活动内容的一贯性
  即使有转职或职务内容变更， 也会确认专业性及职业发展路径是否具备合理性。
• 收入与生活的稳定性
  不仅关注年收入数额， 还会重视是否能够持续维持稳定的生活。
• 纳税及社会保险的持续履行情况
  居民税、所得税、年金、健康保险的缴纳情况， 在永住审查中会被尤其严格地确认。

即便在更新阶段未构成问题的事项， 在永住申请时也可能被判断为 “说明不足”或“履历不够清晰”。

在每次更新时持续整理自身状况， 有意识地累积一贯的在留履历， 将成为通往未来永住许可的重要关键。

7. 在留资格更新申请支持概要（个人向）

1. 服务概要

在留资格更新（在留期间更新许可申请） 并非仅因在留期限临近而进行的形式性手续。 在更新审查中， 会综合确认是否持续、稳定地从事当前在留资格所允许的活动， 以及今后是否仍具备继续从事该活动的条件。

在更新阶段容易被忽视的一点是， 自上一次许可以来的“变化点”。 例如，若工作单位、职务内容、报酬、 扶养状况或生活情况发生变化， 审查往往会从 “是否适合仅以更新处理” 或“是否更接近其他手续（如在留资格变更）” 的角度变得更加谨慎。 即使本人认为只是更新， 若说明整理不足，也可能导致补充材料要求或审查时间延长。

日本签证事务所ACROSEED在不受当前在留资格类型限制的前提下， 系统整理自上一次许可以来的变化点， 明确更新审查中需要说明的论点， 并设计更有利于取得许可的申请方针 （说明顺序及证明材料的提交方式）。 避免出现“实态没有问题，但在材料中难以传达”的情况， 是顺利推进更新的关键。

此外，在留资格更新也是 通向未来在留期限延长（3年、5年等） 以及永住许可申请的重要一步。 本事务所并不只将本次更新作为终点， 而是重视以中长期在留稳定为目标的更新设计 （更新、必要时的资格变更及永住）。

适用对象（个人向）

• 即将进行在留期间更新的人士
• 在留期间内工作单位、职务内容或雇佣形态发生变化的人士
• 年收入或报酬结构发生变化，对更新感到不安的人士
• 上一次仅获批较短在留期限，对本次更新感到担忧的人士
• 希望从现在开始着眼于永住，稳定在留的人士
• 在配偶签证、家族滞在、就劳类等更新中，不确定应参考哪个页面的人士

2. 服务内容

1. 整理当前在留资格（就劳类／配偶／家族滞在／经营管理等）并确认更新方针
2. 盘点自上一次许可以来的变化点（工作单位、职务、报酬、家庭状况、生活状况等）
3. 整理活动实态（工作内容、扶养状况等）并设计说明方针
4. 根据实际情况确认并补充设计所需材料，如雇佣合同、劳动条件通知书、户籍／住民票等
5. 结合实态，提出是否以更新推进或需考虑其他手续的方针建议
6. 制作及确认在留期间更新许可申请所需的全部文件
7. 向出入国在留管理厅进行在留期间更新许可申请的取次
8. 应对审查中的补充材料要求及补充说明
9. 着眼于未来更新、必要时的在留资格变更及永住的在留管理建议

3. 委托日本签证事务所ACROSEED的优势