什么是在留资格认定证明书？申请流程・所需材料・审查时间【2026年度版】

1. 什么是在留资格认定证明书交付申请

在留资格认定证明书交付申请，是为了以长期目的将外国人邀请至日本而进行的手续。

以观光、商务洽谈、探亲等为目的的短期停留，属于短期签证（15日、30日、90日），不能使用在留资格认定证明书制度。

在留资格认定证明书交付申请主要用于以下目的：

外国人要登陆日本，原则上必须在入境口岸向入国审查官出示由日本驻外使领馆（日本大使馆、领事馆等）依据一定条件签发的、贴有签证的有效护照，并接受登陆许可的盖章。

在日本驻外使领馆取得签证的方法主要有两种。

1. 外国人直接向日本驻外使领馆申请签证的方法

因此，如果直接向驻外使领馆申请签证，从申请到签发往往需要较长时间。现今主流做法是先取得下文所述的在留资格认定证明书，以更高效率推进手续。

2. 事先取得「在留资格认定证明书」后再申请签证的方法

从海外邀请人才时，一般都会先取得在留资格认定证明书，再向日本驻外使领馆申请签证。

取得在留资格认定证明书时，由外国人本人、接收企业、日本在住亲属或行政书士等，在日本国内向管辖申请人预计居住地或接收企业所在地的出入国在留管理局提交在留资格认定证明书交付申请。

取得的在留资格认定证明书会寄送给海外居住的申请人。申请人在向日本驻外使领馆申请签证时，提交该在留资格认定证明书及相关资料，可更顺利地获得签证。

通常情况下，认定证明书的交付约需1至3个月，驻外使领馆的签证申请约需1周左右。

3. 在留资格认定证明书交付申请的注意事项

在留资格认定证明书，是由法务省管辖的各地方出入国在留管理机关事前交付的文件，用于证明外国人在登陆审查时拟在日本从事的活动并非虚假，且符合入管法规定的某一在留资格（不包括短期停留）。

持有在留资格认定证明书，通常更容易在驻外使领馆获得签证；并且在入境申请时向入国审查官出示该证明书，可更容易证明符合在留资格要件，从而缩短签证及入境审查所需时间。

但需要注意的是，「在留资格认定证明书」是由法务省批准的文件，而驻外使领馆的签证手续属于外务省管辖。因此，即使持有在留资格认定证明书，如在签证审查过程中出现情况变化（例如就业公司经营恶化而取消录用），或发现申请时提交了伪造文件，即便持有该证明书，也可能无法获得签证。

尤其是在中华料理厨师的案例中，即便已在日本取得在留资格认定证明书，但在当地日本大使馆（领事馆）提交材料或接受面谈后仍未获签证的情况显著增加。

2. 在留资格认定证明书（COE）的有效期限与申请时间安排

在留资格认定证明书具有有效期限。原则上，自交付之日起为3个月。

必须在交付后的3个月内向日本进行上陆申请（入境手续）。一旦超过期限，就需要重新办理在留资格认定证明书交付申请。

因此，如果希望从海外邀请相关人员来日，就必须从预计入境时间倒推，决定何时提交在留资格认定证明书交付申请。

以下为各项手续所需的大致时间。

此外，若因某些原因导致最初计划的入境时间发生变化，而不再使用已取得的在留资格认定证明书，建议不要自行销毁，而应将其返还给入管。

原因在于，今后进行其他申请时，入管有可能会对已签发的在留资格认定证明书进行确认。

为使今后的申请更加顺利，最理想的做法是返还已不再需要的在留资格认定证明书。返还时，如能一并提交以下资料，手续会更顺利。

3. 主要使用在留资格认定证明书（COE）的情况

在留资格认定证明书（Certificate of Eligibility）是海外外国人为获得在日本的在留资格所需的「事前审查合格证明」。由于不同目的对应的申请理由与所需材料不同，因此务必按以下不同场景提前确认要点。

1. 将日本人・永住者的配偶接来日本的情况

从海外邀请日本人或永住者的配偶来日时，需要取得「日本人的配偶者等」或「永住者的配偶者等」的在留资格。

提前取得在留资格认定证明书后，日本大使馆・领事馆的签证申请手续将更顺利。

通过COE邀请海外外国籍配偶来日本的方法

以Q&A形式清晰解说邀请海外外国籍配偶来日本时的在留资格认定证明书（COE）申请：条件、流程、所需材料与审查时间。

2. 海外居住的日本人与外国籍配偶移居日本的情况（由亲属代理申请）

若日本人与外国籍配偶共同在海外生活，计划回国或移居日本并建立生活基础，则需要为外国籍配偶取得「日本人的配偶者等」在留资格。

在留资格认定证明书的申请原则上在日本国内进行，因此一般会由居住在日本的亲属（例如父母、兄弟姐妹等）作为申请代理人来办理。

在此情况下，亲属将在申请书上以代理人身份签名，并向入管提交所需材料。申请时除需提交证明日本人本人与外国籍配偶关系的资料（结婚证明、户籍誊本、照片等）外，还可能被要求提交能够说明在日本的预定居住地及生活计划的文件。

成功实现与外国籍配偶移居日本的方法

面向希望与外国籍配偶移居日本的人士，介绍取得配偶者签证的真实案例。由专业人士解说成功案例、申请流程、所需材料及审查时间要点。

3. 邀请外国人之间的家属来日的情况（家族滞在）

在日本工作或留学的外国人希望邀请配偶或子女来日时，需要取得「家族滞在」在留资格。用于证明主申请人在留者职业与收入状况的资料尤为重要。

通过家族滞在签证邀请配偶・子女来日本的完整指南

适用于在日本以就劳签证或留学签证在留的外国人，邀请海外居住的配偶或子女来日本的手续说明。

4. 从海外到日本企业就业・转职的情况

外国人从海外被日本企业录用时，需要在入境前取得「技术・人文知识・国际业务」等在留资格。通常由企业代理申请在留资格认定证明书，交付后由本人在日本大使馆申请签证。

5. 因留学・研究・技能实习等首次来日的情况

以升学（大学・专门学校）、研究活动、技能实习等目的入境日本时，也通常由教育机构或接收企业事先申请在留资格认定证明书。交付后由本人取得签证入境。

4. 在留资格认定证明书交付申请的必要材料

由于所需材料会因法令修订等原因而频繁变动，请务必在入国管理局（出入国在留管理局）的官方网站确认最新信息。

若委托本所（日本签证事务所ACROSEED）办理，我们将以入管官网公布的所需材料为基础，并结合您的具体情况，准备我们认为最有助于提高许可率的材料。

（追加）按在留资格分类：所需材料差异（一览表）

在留资格认定证明书交付申请（COE）的所需材料，会因在留资格（活动内容）而有很大差异。 建议先掌握共通材料，再确认“按在留资格的差异点”，效率更高。

共通（多数情况下更容易需要的材料）

• 在留资格认定证明书交付申请书（官方表格）
• 照片（符合规格要求）
• 申请人护照复印件（如被要求时）
• 回邮信封、以及必要时的委托书/授权书（代理申请时）
• 翻译件（如存在外语材料）

在入管申请中，举证责任在申请人一方。

因此，即便提交了上述所有所需材料，也并不必然保证获得许可；根据个案情况，可能还应追加举证资料或提交情况说明书等文件更为稳妥。

5. 在留资格认定证明书交付申请书的填写方法・填写示例（容易卡住的项目）

在「在留资格认定证明书交付申请（COE）」中，最容易出现不备（材料不齐/不一致）的部分是申请书的填写内容与附件资料的一致性。 这里将整理审查官会重点确认的要点，以及实务中常见的“陷阱”。

填写示例（写到什么程度才合适）

申请书最重要的是“前后一致”。以下为写法的“模板”（实际栏位名称可能因表格样式而不同）。

※以上仅为“写法参考”。最终仍需根据在留资格种类、接收机构状况及申请人经历进行优化。

6. 在留资格认定证明书（COE）线上申请｜适用对象・方法・注意事项

在留资格认定证明书交付申请（COE）既可以通过线上申请，也可以通过入管窗口提交进行。
但需要注意的是，并非“线上＝更快・更省事”。 根据申请内容与申请立场不同，适合的方式也不同。

1. 可进行线上申请的主要情况（参考）

2. 线上申请与窗口申请的区别

7. 在留资格认定证明书（COE）申请流程・审查期间

在留资格认定证明书交付申请，是为计划从海外入境日本的外国人，由日本国内的代理人（配偶、亲属、工作单位等）向出入国在留管理厅办理的手续。

目前除在入管窗口提交外，也可以使用在线申请系统（入管在线系统）进行申请。

1．申请流程

※１　签证签发时，日本大使馆・领事馆可能会进行简短面试。根据结果，也可能出现不予签发签证的情况。

※２　在留资格认定证明书（COE）的有效期为自签发日起3个月（90天）。若未在该期限内入境日本，证明书将失效，请务必注意。

2. 入管审查期间

审查期间会以每月更新的方式公开发布。最新的平均处理天数请从下方链接确认。

8. 在留资格认定证明书交付申请 Q&A

在留资格认定证明书相当于入管对“入境后将以何种在留资格在留”进行事先审查的结果，是一种「事前审查合格证明」。

另一方面，签证（查证）由驻外使领馆（日本大使馆・总领事馆）签发，起到允许入境日本的「推荐函」作用。通常流程为：先在日本入管取得在留资格认定证明书，再在当地日本大使馆・总领事馆提交COE并申请签证。

可以。在留资格认定证明书的申请可以由居住在日本的亲属或工作单位/接收机构作为代理人办理。

例如，海外居住的日本人与外国籍配偶计划移居日本时，通常由居住在日本的父母或兄弟姐妹作为代理人提出申请。此时需在申请书中填写代理人的住址与姓名，并根据需要附上委托书及能证明亲属关系的资料。

审查期间会因在留资格种类、申请内容及入管拥挤程度而不同，一般以1个月～3个月左右为参考。若所需资料不足或存在不一致，可能还会耗费更长时间。

原则上并不存在「要求加快审查」的制度，因此最有效的对策是尽早递交申请，并在提交前消除材料不备。

即使在留资格认定证明书被不交付，也可以根据理由进行再申请。但若反复以相同内容申请，结果往往不会改变，因此务必仔细分析不交付理由（收入、婚姻经历、在留经历、提交资料的可信性等），并重新检讨举证资料。收到不交付通知书后，建议依据其内容咨询专业人士，并评估再申请的可行性与时机。

当日本亲属作为代理人办理在留资格认定证明书交付申请时，首先应确保申请书中代理人的住址与联系方式填写正确。在此基础上，需要细致准备：①日本人本人与外国籍配偶的婚姻关系真实存在（户籍誊本、婚姻证明书、照片等），②在日本的预定居住地与生活计划（同居地址、就业计划、生活费负担者等），③能够说明与亲属之间关系的资料。部分材料可能需要在海外取得并翻译，因此建议从预定回国时间倒推，尽早开始准备更安心。

原则上，签证申请需提交「在留资格认定证明书（COE）原件」。
因此，日本国内交付的COE，基本做法是通过邮寄寄送给海外申请人。

在部分国家/地区或部分驻外使领馆，可能存在允许提交扫描数据（PDF等）的情况， 但这属于例外性运用，并非所有国家、所有申请都被认可。

此外，即使在同一国家，也可能因申请内容（在留资格种类、过往在留经历、审查状况等）不同而 出现被要求提交原件的情况。 因此，如果仅以“邮件发送即可”为前提推进，可能需要追加提交或重新申请。

从实务角度而言，先将COE原件邮寄至海外，再进行签证申请的方式最为稳妥。
邮件发送（扫描数据）仅应在使领馆发布指引或个别指示的情况下， 作为辅助性手段使用更为安全。

9. 在留资格认定证明书（COE）交付申请的许可案例

日本签证事务所ACROSEED在多种案件中取得在留资格认定证明书交付申请的许可，包括自行申请后不许可的案件，以及因过去非法滞在或违反法令导致入境困难的案件等。

	VOL.170 须田先生/女士、Tajamaal Hasan先生/女士（巴基斯坦）
	通过不许可后的在留资格认定证明书交付申请取得日本人配偶者签证

	VOL.124 N先生/女士（越南）
	通过在留资格认定证明书交付申请取得留学生的家族滞在签证

	VOL.71 K先生/女士（中国）
	通过在留资格认定证明书交付申请取得丈夫的配偶者签证与孩子的定住者签证

点击这里查看更多客户评价

10. 在留资格认定证明书交付申请代办服务概要

1. 服务概要

本服务旨在协助您从出入国在留管理厅取得在留资格认定证明书（COE）。

我们将尽最大努力提升您的许可概率，并协助您顺利取得在留资格认定证明书。

可对应以下情况。

如需在90日以内以短期方式邀请海外居住者来日，请参阅以下页面。

短期签证（观光签证）申请

短期签证也常被称为观光签证，适用于希望以观光、探亲访友、体育活动、业务洽谈等目的在日本短期入境的人士。

2. 服务包含的内容

1. 提出并制作预计可使许可率最高的提交材料方案
2. 代为向出入国管理局提交申请，以及许可时的证印手续代办
3. 审查期间的进度确认与补交材料的对应
4. 如遇不许可，提供免费再申请
5. 驻外使领馆面谈应对建议

3. 委托日本签证事务所ACROSEED的优势