ACROSEED的隐私政策

1. ACROSEED集团信息安全基本方针

ACROSEED集团为了让本集团所提供的专业服务长期获得客户的信赖与支持，将妥善、谨慎地处理客户委托给我们的信息与财产，并致力于成为能够回应客户新需求的企业。

为此，我们在遵守各项法律法规的同时，构建信息安全管理体系（ISMS），努力保护本公司及客户的重要信息免受各类威胁，并持续改进与完善。

2026年1月21日
ACROSEED集团　代表　佐野　诚

2. 日本签证事务所ACROSEED的隐私政策

日本签证事务所ACROSEED自1986年成立以来，一直高度重视个人信息的重要性，并在管理与处理方面采取最大限度的谨慎措施。我们认为，保护个人信息并对其进行适当处理，是我们肩负的重要企业责任之一。在当今高度发展的信息化社会中，此事项应当以更加严肃的态度对待。因此，我们在此郑重声明本隐私政策，并向社会内外广泛表明：我们将予以实践并持续维护。

个人信息的收集、使用与提供

在收集个人信息时，我们将明确告知收集目的并取得本人同意。对于已收集的个人信息之使用，我们不会超出事先取得同意的范围。此外，未经本人同意，我们不会向第三方披露或提供个人信息。但以下情况除外：

1. 在与受托方签署保密协议的前提下，将个人信息的保存或计算机处理委托给受托企业时
2. 为确认信用卡号码的有效性或金融机构账户信息，在目的范围内需要向金融机构提供个人信息时
3. 法律法规另有规定，或政府机关提出命令要求时

个人信息的适当管理与安全性保障

我们将对个人信息进行适当且严格的管理。为防止对个人信息的未授权访问、丢失、毁损、篡改及泄露，我们采取信息安全对策，并定期审计其有效性。同时，我们将制定并实施针对处理个人信息员工的适当教育计划。

遵守法律法规等

我们将遵守适用于ACROSEED的所有关于个人信息的法律、条例及相关主管部门的指导方针。

个人信息保护体制的持续改进

我们将定期对ACROSEED的个人信息保护体制进行审计。
同时，我们将把握ACROSEED业务内容、社会形势、信息系统进步等变化，并对个人信息保护体制进行复审，使其持续得到改进。

为使全体员工充分理解并严格遵守本方针，我们将开展相关教育。

3. 日本签证事务所ACROSEED关于个人信息的处理

关于本事务所所持有个人信息的使用

本事务所在以下使用目的范围内使用所持有的个人信息。但《个人信息保护法》及其他法律法规允许作为例外处理的情形不在此限。

• 回复咨询与申请
• 寄送客户所要求的资料
• 关于研讨会、活动及新服务等的通知与联系
• 与业务合作方负责人联络
• 管理与业务合作方的合同关系
• 在提出公开等请求时进行本人身份确认
• 员工雇用（含招聘）及人事管理
• 基于有偿职业介绍业务提供职业介绍，以及就职/转职相关信息提供
  

关于受业务合作方委托的个人信息之使用

本事务所在与业务合作方签订的合同范围内，为适当履行受托业务，将在以下使用目的范围内使用受托的个人信息。

• 在合作方招聘活动中，就公司说明会、选拔考试、录用通知等与应聘者联络
• 合作方员工的工资核算及人事管理
• 实施合作方测评并制作测评结束后的报告
• 就合作方员工公司宿舍的入住、续约、解约相关合同业务进行联络与确认

本事务所将在达成使用目的所需的范围内保存个人信息，若不再需要，将在除法律规定的保存义务之外，以适当方式予以删除或废弃。

关于超出收集目的范围的使用

当本事务所在使用个人信息时，如需超出提供个人信息时已明示的目的范围（除法律法规允许的情形外），我们将事先告知客户并取得其同意。

向第三方提供个人信息

本事务所不会向第三方提供客户所提供的个人信息，但以下情况除外：

• 已取得本人同意时
• 基于法律法规时
• 为保护人的生命、身体或财产而有必要，且难以取得本人同意时
• 为改善公共卫生或促进儿童健全成长而特别必要，且难以取得本人同意时
• 国家机关、地方公共团体或其受托方为执行法定事务需要协助，且取得本人同意可能妨碍该事务执行时

个人信息的委托处理

本事务所可能会将客户所提供的个人信息委托给我们判断其具备充分个人信息保护水平，并已签订保密特别协议的业务受托方进行处理。

关于个人信息的咨询

1. 关于本事务所所持有个人信息的使用

关于使用目的通知、公开、更正、删除等，本事务所原则上仅在本人提出请求且被判断为具有正当理由时受理。请通过电子邮件、电话或邮寄方式向下述咨询窗口提出申请。但即使为本人请求，如符合以下情况，也可能无法公开，敬请谅解。

• 可能损害本人或第三者的生命、身体、财产及其他权益时
• 可能妨碍业务的适正实施时
• 将导致违反其他法律法规时

2. 关于咨询窗口

本事务所受理有关个人信息的咨询，可通过电子邮件、电话或邮寄方式联系下述咨询窗口。

日本签证事务所ACROSEED　个人信息咨询窗口
〒102-0093 东京都千代田区平河町2-6-1 平河町大厦8F 电话：03-6905-6370（代表电话） 受理时间：9:00～18:00（周六、周日、法定节假日及年末年初除外）