留学签证变更为技术・人文知识・国际业务签证指南【2025年度版・留学生专用】
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概要｜留学 → 技术・人文知识・国际业务 签证变更
- 关键在于学历/专业与工作内容的关联性＋接收企业的真实性＋与日本人同等或更高的报酬
- 毕业证明通常在2〜3月发放：12〜1月可凭毕业预定证明申请→取得后补交
- 审查时间约1〜2个月。若4月入职，建议12月〜1月前准备完毕
1. 什么是技术・人文知识・国际业务签证（包括取得条件・适用职种）
在留资格“技术・人文知识・国际业务”是针对与日本企业或机构签订雇佣合同、从事需要专业知识工作的外国人的工作类签证。留学生在日本就业时，一般需要从“留学”变更为“技术・人文知识・国际业务”签证。
1. 技术・人文知识・国际业务签证的取得条件
- 学历或实际工作经验：需具备大学、短期大学或专门学校（专业士等）相关专业背景，或拥有等同水平的实务经验，能够说明与工作内容的关联性。
- 工作的专业性：不得从事单纯劳动，需为自然科学、人文科学知识或基于外国文化的感性所需的专业性工作。
- 报酬与劳动条件：须与日本人从事相同工作的报酬水平相当或更高（通过工资规章、内定通知等文件证明）。
- 接收机构的实际存在：企业的业务内容、组织结构、办公场所等需能从资料中确认其真实性与持续性。
- 契约关系：通常为雇佣合同（若为派遣或承包形式，需证明其为合法的工作形态）。
若申请人的工作活动属于其他在留资格（例如“教授”“艺术”“报道”“经营・管理”“法律・会计业务”“医疗”“研究”“教育”“公司内部调职”“演艺”等）规定范围，则应考虑申请相应的在留资格。
单纯劳动不属于此签证范围。如销售、搬运等简单作业不在本在留资格适用范围内。
即便是自由职业者或个体经营者，只要能够以充分的资料说明契约关系的合法性与工作的专业性，也有可能获得技术・人文知识・国际业务签证。
有关自由职业者或个体经营者的在留资格取得详情，请参阅以下页面。
外国人以自由职业方式取得签证的方法
详细比较外国人在日本以自由职业（个人事业主）形式活动可适用的在留资格。介绍技术・人文知识・国际业务（可委托契约）、经营・管理（创业）、高度专业职三种类型的区别、申请流程与常见拒签案例。
2. 技术・人文知识・国际业务签证的适用职种
本签证类别包含以下三大类型。申请时应明确说明申请人专业背景／工作经验与所属部门、日常工作任务之间的关联性。
A. 技术（自然科学领域）
从事需具备理学、工学、信息、农业、保健等自然科学知识的专业工作。
- 信息・IT类：软件开发、网站/应用工程师、数据分析、系统运维、QA/测试设计等。
- 工程类：机械、电气、电子设计、品质管理、产品开发、R&D辅助、技术销售（需专业知识）。
- 科学类：生物、化学领域的分析、实验辅助、流程优化等。
B. 人文知识（人文科学领域）
从事需具备法律、经济、经营、商学、社会学、语言、心理学等人文科学知识的工作。
- 企划・管理类：经营企划、事业企划、市场营销、调查分析、会计/人事（具专业性者）。
- 贸易・物流类：贸易实务、采购、供应链管理。
- 销售・咨询类：B2B专业销售、咨询业务（会计・税务另属其他在留资格）。
C. 国际业务（基于外国文化的感性）
需具备基于外国文化的思维或感受能力的工作。“基于外国文化的感性”是指外国人特有的思维方式与感受力，即源自外国社会、历史与传统的文化背景，而一般日本人所不具备的感性。
要被认定为“需要外国文化背景的思维或感性”的工作，必须是基于该文化背景所培养的专业能力，达到一定的专业水准。
- 语言・沟通类：翻译・口译、语言教学（部分学校种类可能属于“教育”签证）。
- 企划・宣传类：海外宣传、公关、跨境电商运营、国际市场推广。
- 设计类：服装、室内装饰、产品设计等需要活用外国文化・感性的领域。
3. “人文知识”与“国际业务”的区别
“人文知识・国际业务”签证分为两类：“人文知识”与“国际业务”。“人文知识”是指从事需要人文科学领域知识的工作，例如大学毕业后从事贸易业务等。
而“国际业务”是指需要基于外国文化的思维或感受的工作，不一定要求大学学历。但若无学历（或专业与工作无关），则需具备10年以上的实际工作经验。这10年可包括在海外的相关工作经历。
需注意，“人文知识”与“国际业务”的审批标准不同，即使同为“人文知识・国际业务”签证申请，也必须明确自身属于哪一类型，并据此准备相应材料。
| 分类 | 适用情境 | 要点 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 人文知识 |
法律、经济、商学、社会、语言等人文科学知识相关工作。 例：经营企划/市场调研、贸易实务、采购/供应链管理、专业销售、咨询等。 |
|
一般事务或销售等简单、固定作业不可。 会计师/律师属法律・会计业务，教师属教育签证。 |
| 国际业务 |
以外国文化思维・感性为核心的工作。 例：翻译・口译、海外宣传、公关、国际交流、跨境电商、文化设计等。 |
|
仅仅“会外语”不符合条件，需证明文化背景在工作中具有核心作用。 学校语言教师可能归属教育签证，公司内部海外业务可能属公司内部调职签证。 |
请告诉我们您未来就职公司的行业与职位、以及您的专业背景。我们将免费评估您是否可取得工作签证。（※不提供工作介绍）
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2. 面向留学生的在留资格变更（留学 → 技术・人文知识・国际业务）
留学生在日本就职时，需要将在留资格从“留学”变更为“技术・人文知识・国际业务”。这一手续不仅是更换签证类别，更是对“所学内容”与“实际工作内容的关联性”以及接收公司的实际经营与雇佣条件之适当性进行证明与审查的过程。
在留资格变更的审查中，以下四个要点尤为重要。若能充分整理这些要点，并确保材料与说明的一致性，将大幅提升获批率。
- 学历/实务经验：大学・短大・专门士等。需明确专业与职务的关联性。若学历与职务不一致，则需以实务经验补足（例：10年以上经验）。
- 职务的专业性・关联性：通过职务说明书与公司业务流程，说明所学知识如何在实际工作中发挥作用。
- 报酬水准：应与日本人同等或更高（以公司工资规章或内定通知等为依据）。明确报酬的依据尤为重要。
- 公司的业务实体：以资料说明业务内容・组织・营收/契约・办公室等的真实存在。提交登记簿、办公照片与公司官网等更为有效。
其中，“学历与职务的关联性”是审查中的核心项目。例如，主修经营学的留学生就任贸易或市场相关职务通常会被视为合理；但若从事与专业无关的单纯作业/销售等，则可能被认定为不属于本在留资格的适用范围。
此外，对拟雇用企业也有一定要求，如财务状况、雇用体制、社保与税务的适当处理等，必须具备稳定的经营基础。由于申请时需要提交企业资料，建议与企业协同推进准备。
面向留学生的在留资格变更检查清单（简版）
- 已取得内定通知（含雇佣合同草案）
- 毕业（预定）证明・成绩证明已备齐
- 在职务说明书中明确专业性与关联性
- 准备公司概况资料（业务内容・组织・办公室・官网等）
- 自就职开始日倒推，确定申请时点
在留资格变更的平均审查周期约为1～2个月。多数企业安排于4月入职，约自12月起开始受理申请。由于出入国在留管理厅在岁末年初较为拥挤，建议尽早准备。
日本签证事务所ACROSEED面向留学生提供“留学 → 技术・人文知识・国际业务”在留资格变更的免费咨询服务， 支持英语・中文咨询；内定后即可进行咨询。
我们将根据个人情况，就专业与职务的关联性、材料的组装方法、与企业的信息共享方式等提供具体建议。欢迎随时使用。
3. 技术・人文知识・国际业务签证申请 Q&A
可以。在读期间亦可申请。多数大学・专门学校会在12月～1月左右发放“毕业预定证明”，若此时已确定就职单位，便可凭“毕业预定证明”＋“雇佣合同（或内定通知）”提前申请。
入管会核查“毕业后能否开始就劳”的可行性，因此毕业预定证明的内容与契约起始日的一致性非常重要。
此外，若在留期限将于3月或4月上旬到期，建议提前1～2个月开始准备与申请。旺季（2～4月）审查往往偏长，尽早准备材料更为稳妥。
可以。但需证明专门学校所学的专业内容与就职单位的职务内容具有明确关联。
例如，设计专业可就任设计师或DTP相关岗位；信息处理专业可就任系统开发或IT支持等，需能在实务中运用所学知识与技能。
另，专门学校毕业者如具备“专门士”或“高度专门士”称号更有利，可作为学历要件的支撑。
附上职务说明书与课程概览，书面呈现专业性之间的衔接，可明显提高获批可能性。
原则上需与日本人同等或更高的报酬。此要求基于“防止以不当低薪雇佣外国人”的立法宗旨。
具体而言，需与具备相同学历・职种・资历的日本员工比较，以工资规章、招聘票、薪酬表、雇佣合同等书面材料进行证明。
如包含固定加班费，须明示构成（基本工资・加班费・各类津贴）。即便报酬较低，只要职务内容与职业发展路径明确，也可能获得灵活判断。
常见的不批准理由如下：
- 专业内容与职务内容关联性弱（例：经济学专业从事护理职位、信息类专业从事销售职位等）
- 公司实体或业务内容不明确（新设法人、缺乏办公场所、仅有登记等）
- 薪酬与雇佣条件缺乏依据（无法证明与日本人同等）
- 提交材料笼统或说明不足（职务内容仅写“营业”“事务”等模糊表述）
即便如此，仍可通过补充具体的业务说明资料、职务关联图、公司简介、工作场景照片、课程对照表等方式加以改进。
日本签证事务所ACROSEED会在申请前进行此类风险分析，并协助完善相应的证明材料。
4. 技术・人文知识・国际业务签证申请所需材料
1. 一般所需材料
由于法令修订等原因，所需材料可能频繁变更，请务必以出入国在留管理厅官网的最新信息为准。
若委托本事务所办理，我们将以入管官网所列清单为基础，结合您的具体情况，准备更有助于提升获批率的材料方案。
2. 面向留学生｜留学 → 技术・人文知识・国际业务 变更的材料要点
留学生在“留学” → “技术・人文知识・国际业务”进行在留资格变更时，除标准表格外，用于证明学业与职务的关联性以及接收企业的业务实体的资料尤为关键。提交时机与依据的具体性往往决定了通过率。
主要材料与撰写要领
- 毕业（预定）证明・成绩证明：多所院校于2〜3月发放。12〜1月可先以“毕业预定证明”申请 → 发放后再补交毕业证明更为稳妥。成绩证明可用于支撑所学专业科目。
- 履历书（含研究/专业摘要）：按“专业 → 配属部门 → 日常任务”逐条对应，体现关联性。
- 内定通知/雇佣合同（可为草案）：明确职务・报酬・起始日，并写明职务包含专业判断。
- 职务内容说明书：以任务×知识×成果物成套列举；附业务流程图、系统画面等进行可视化。
- 公司概况资料：登记簿、组织架构、办公照片、官网、交易契约。新设企业需以事业计划、报价单、收发订单记录等补强。
- 报酬依据：用工资规章/薪酬表/招聘票以数字证明与日本人同等或更高（标注职级・等级・薪酬区间）。
- 身份证明相关：在留卡、住民票、照片（4×3cm）、护照。若住址变更，请先更新住民票。
材料准备注意事项
- 提前确认毕业证明的发放时间： 各校时间不同，请倒排申请进度安排准备。
- 避免关联性说明过于抽象： 以“任务×知识”方式具体连接专业与职务内容。
- 公司实体资料尽量多元： 以登记簿、办公照片、交易契约等多种形式提升可信度。
- 报酬依据需量化展示： 明确等级・薪酬幅度・职级等具体信息。
对留学生而言，若毕业证明的发放时点或内定文件的完善滞后，常会导致赶不上申请时程。
如计划4月入职，12月〜1月申请最为理想。日本签证事务所ACROSEED将联动学校・企业・入管三方，协助进行在留资格变更所需材料的完善与进度管理。
5. 留学生在在留资格变更中被不批准的案例与对策
留学生在办理从“留学”到“技术・人文知识・国际业务”的在留资格变更时，即使形式上把材料准备齐全提交，若审查官无法充分理解“职务的专业性”与“学历之间的关联性”，也可能被判定为不批准。表面上看不批准理由很复杂，但多数情况都源于“说明不足”或“缺乏依据”。
下面介绍实务中常见的不批准案例及其防范要点。与其只是机械地满足检查清单，更重要的是要能逻辑清楚地说明“为何该留学生在该专业岗位上就业是合理的”。
常见不批准案例及其背景
- ① 专业与职务内容关联性弱
例：经济学专业从事一般事务，语言学科毕业从事销售岗位等。
→ 因为审查官无法理解“所学知识如何应用到具体工作中”而被否。 - ② 公司的业务内容不清晰
例：公司刚成立、营收规模与业务内容不明确等。
→ 容易被判断为“缺乏实际的专业性岗位”。 - ③ 薪酬或契约内容缺乏依据
例：薪资水准不明、雇佣合同未写明职务细节、未附工资规章等。
→ 无法判断是否达到“与日本人同等以上待遇”，从而不批准。 - ④ 提交时机错误或材料不全
例：尚未发放毕业证明即提交、错过申请时点以致来不及在就职日前获批。
→ 可能出现“在就职日前无法出结果”的风险，甚至被视为“资格外活动”。
防止不批准的具体对策
- 将关联性可视化：
用箭头或表格把“专业课程 → 配属部门 → 日常任务”连起来，具体说明何种知识用于何项工作。
例：“经营学（专业）” → “市场部” → “市场分析・促销战略制定” - 明确薪酬依据：
引用公司的工资规章、薪酬表、招聘票等，清楚标注职级・等级・金额。
用量化标准展示“与日本人同等以上”，可让审查更加顺畅。 - 证明业务实体：
提交办公室照片、登记簿、宣传册、官网、客户清单等，强化公司可信度。
新设或小规模公司可附事业计划书、契约书等加以补强。 - 倒排时间表：
从就职开始日倒推审查周期（通常1～2个月），确保在毕业证明发放后即可提交。
尤其4月入职者，最好在12月～1月完成申请准备。
落实以上对策，可使审查官更容易理解“该学生具备以专业知识在日本企业任职的合理性”，从而显著降低不批准风险。
日本签证事务所ACROSEED也提供不批准案例的原因分析，以及再申请时的材料制作支持。
如需在留资格变更的事前诊断以提高获批率，欢迎通过下方渠道联系我们。
6. 留学 → 技术・人文知识・国际业务的变更｜流程与周期
留学生在日本就职，毕业后无法继续以“留学签证”就劳。因此，一旦确定就职单位，应尽快提交“在留资格变更许可申请”，将签证切换为允许就劳的“技术・人文知识・国际业务”。
本节将介绍日本签证事务所ACROSEED的标准申办流程。
一般建议从拿到内定到获批，预留约3〜4个月较为稳妥。每年1〜3月为审查集中期，尽早准备往往决定成败。
1. 从留学到技术・人文知识・国际业务签证的变更流程
-
1
- 免费咨询（事前诊断）
- 可通过电话・邮件・线上（Skype、Zoom、LINE、WeChat）或来访进行免费咨询。
由专业行政书士对学历与职务关联性、公司业务实体、报酬水准等进行综合诊断，并给出获批可能性的具体建议。
同时可就“何时提交最合适”“尚未发放毕业证明能否赶上”等个别时间安排进行咨询。
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2
- 委托与签约
- 确定委托后签订合同，并在完成付款后正式启动业务。
我们将共享申请所需材料清单，并设计学校・企业・申请人三方高效协作的流程。
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3
- 制作与确认申请材料
- 日本签证事务所ACROSEED基于累计4万件以上的申请数据，按更有利于获批的结构制作材料。
具体包括职务说明书、学历与职务关联性图、公司概况资料等，系统化整理，便于审查官理解。
完成后请您核对内容并签名，即可进入提交准备阶段。
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4
- 代为向入管提交申请
- 由本事务所的行政书士代为向入国在留管理厅提交申请。
申请后的审查周期通常约1〜2个月。年末年初与3月易拥挤，建议尽早提交。
审查中若被要求补件，行政书士也会全程与入管对接。
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5
- 许可通知・贴签手续
- 结果通知将发送至日本签证事务所ACROSEED。获批后，行政书士将代为在入管完成在留卡贴签（贴付签章），并完成就劳签证的发放手续。
若不幸被否，我们会进行原因分析，并免费进行一次再申请。
-
6
- 返还护照・在留卡
- 将贴签完毕的护照与新的在留卡交付给您，业务即告完成。
变更后的在留资格“技术・人文知识・国际业务”将允许您正式就劳。
需特别注意毕业证明的发放时间。多数大学与专门学校会在2月〜3月中旬发放正式“毕业证明”。因此，12月〜1月阶段可先以“毕业预定证明”申办，待入管要求时再补交正式毕业证明。
若此阶段的时间管理延误，可能导致无法赶在4月入职前获批。建议学校・企业・申请人三方尽早共享时间表。
日本签证事务所ACROSEED为留学生提供从内定后的免费咨询到获批为止的一站式支持。并可对应留学生特有情形（专门学校・短大・海外大学毕业者等）。
2. 技术・人文知识・国际业务签证申请的审查周期
审查周期以月度更新方式对外公布。请通过下方链接查看最新的平均处理日数。
7.Google 顾客评论
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