什么是高度专业职签证的更新手续？

高度专业职（HSP）是在积分制度基础上， 综合审查就业实态、稳定性及在留状况的一种在留资格。 在更新（在留期间更新）时， 并非只是“期限到了就延长”， 而是经常会重点确认 雇佣条件、职务内容、年收入以及积分要件是否持续满足。

尤其是在存在转职、晋升（职务变更）、年收入增减的情况下， 是否应当通过更新来处理， 还是应当考虑在留资格变更申请， 申请方针的判断尤为重要。 本页面将系统性地说明更新流程、所需材料、审查重点以及常见的失败案例。

1. 高度专业职签证更新的基础知识

1. 什么是高度专业职（HSP）签证更新

高度专业职签证的“更新”， 是指在维持现有在留资格（高度专业职）的前提下， 延长在留期间、继续在日本居住的手续。 必须在在留期间届满前， 向出入国在留管理厅提交在留期间更新许可申请。

原则上可在在留期间届满前三个月开始申请， 但越接近期限， 一旦出现材料不齐或被要求补充资料的情况， 就越容易面临应对时间不足的风险。

高度专业职签证属于容易结合个别情况进行审查的在留资格， 包括就业实态、雇佣条件、年收入以及积分要件等。 如存在转职、收入变动或业务内容变化， 不应仅视为“单纯延期”， 而应事先整理审查要点后再推进更新手续。

2. 高度专业职1号（イ／ロ／ハ）

• 在高度专业职1号的更新中， 容易被重点确认的是 当前的就业实态（职务内容与专业性）及雇佣条件 是否与高度专业职的活动内容保持一致。
• 如存在转职、部门调动、业务内容变更或年收入变动， 需要整理自上次许可以来的变化， 并通过材料与说明证明专业性的持续性。
• 由于高度专业职是以积分制度为前提的在留资格， 在更新时也可能被实质性地审查 是否仍然满足积分要件。 尤其在年收入变动或评价制度发生变化时需特别注意。

3. 高度专业职2号

• 高度专业职2号虽然放宽了活动内容和在留期间的限制， 但在更新时， 活动的持续性与稳定性， 以及守法情况（纳税、年金、健康保险等） 仍然是重要的审查要素。
• 很多人误以为“既然是2号，更新就不会有问题”， 但在实务中， 若就业状况或生活基础发生变化， 审查官仍可能进行确认。
• 如家庭成员结构发生变化（扶养人数增减） 或收入状况发生变动， 需要清楚说明生活稳定性仍然得以维持。

4. 更新与“在留资格变更申请”的区别

在留资格的“更新” 是在同一在留资格下延长在留期间的手续， 而“变更申请” 是将在留资格本身变更为其他种类的手续， 在制度上二者有明确区分。

但在实务中， 如转职后职务内容发生较大变化， 或雇佣形式、合同内容发生重大调整， 即使形式上是更新申请， 审查官也可能进行更加慎重的实态确认。

因此，在准备更新阶段， 事先整理 “此次情况是否可以通过更新处理”， “是否存在应当考虑在留资格变更的因素”， 对于避免不必要的补充材料或审查长期化至关重要。 如判断困难，建议不要等到临近更新期限， 而是尽早咨询专业人士。

2. 以永住为目标，如何取得最长在留期间（3年・5年）的许可？

在高度专业职签证更新中，重要的不仅是“能否更新”， 还包括将被赋予哪一种在留期间（1年／3年／5年）， 这对于今后的永住申请以及向高度专业职2号的转换规划而言，是关键点之一。

从实务来看，要取得最长期间（3年・5年）的许可， 往往不仅需要满足形式要件， 还会倾向于被综合评价稳定性、持续性与未来性。 下面将说明对在留期间判断影响较大的主要观点。

1. 积分要件是否能够稳定维持

高度专业职签证是以积分制度为前提授予的在留资格， 因此在更新审查中也较容易被确认的是 “作为高度专业职的前提条件是否仍能持续且稳定地满足”。

尤其是年收入水平、职务内容、 以及学历・资格・研究实绩・职历等评价， 都可能影响积分分配， 这些要素越是被评价为持续且稳定， 越容易获得较长期的在留期间许可。

虽然并非必然会重新计算积分， 但从“满足积分要件的前提今后是否仍能维持”的角度， 也可能进行实质性确认。 因此，如存在可能影响积分的变更， 需要整理该变更是暂时性的还是将持续发生的， 并结合依据资料进行说明，这一点非常重要。

2. 就业实态（职务内容・合同形态）是否具备长期稳定性

为了取得最长期间的在留许可， 审查中会重视目前的就职状况是否 并非暂时性的，而是今后也有持续的可能性。 因此在更新审查中， 不仅会确认“从事何种业务”， 还会从“该业务是否能够在未来稳定持续”的角度进行确认。

即使发生转职或部门调动， 若能够说明前职与新职的业务内容在专业性上保持一贯， 且作为职业发展属于自然的路径， 并不会立刻变得不利。 但是，若职务内容频繁变化， 或与专业性的关联不易理解， 则往往更难获得较长期的在留期间许可。

此外，就雇佣合同而言， 审查并不仅限于是否为正式员工， 还会结合合同期限、是否续约、工作形态等因素， 评价是否能够预期中长期稳定的雇佣关系。

3. 年收入与待遇是否稳定且具备未来性

年收入与待遇不仅影响积分评价， 也是体现日本生活稳定性与未来性的关键指标。 在在留期间的判断中， 并不仅仅看“当前年收入金额”， 还会重视该水平今后是否有持续的可能性。

即使年收入增加， 若浮动薪酬或成果报酬占比过高， 也可能被确认该金额在多大程度上可以稳定预期。 另一方面，即使年收入短期下降， 只要原因明确且可预期未来恢复或稳定， 仍存在被考虑给予长期许可的空间。

尤其在以永住申请为目标时， “今后是否能够持续获得稳定收入”会成为重要要点， 因此提前整理年收入推移以及评价制度（薪酬制度）的机制会更有效。

4. 法令遵守状况良好

为了取得最长期间的在留许可， 除了就业内容之外， 纳税、社会保险、在留状况等法令遵守方面 的稳定性也是前提条件。

具体而言，会确认是否适当缴纳住民税与所得税， 是否加入并缴纳年金与健康保险， 以及在留卡记载事项与实际情况（住所、工作单位等）是否一致。 若这些方面存在问题， 即使更新本身获批， 也可能成为在留期间被设定较短的原因。

若以永住为目标并希望取得3年或5年的在留期间， 重要的不仅是“形式上没有问题”， 更在于维持一种状态，使人被评价为 能够稳定遵守法令，并已在日本社会扎根与安定生活。

3. 高度专业职签证更新所需材料・入管审查期间

1. 高度专业职签证更新所需材料

在申请高度专业职签证更新时， 并不意味着只要提交出入国在留管理厅官网上公布的 形式上的必要材料就一定足够。

从实务角度来看， 需要结合申请人以往的在留状况以及生活、就职方面的变化， 判断“哪些要点更容易成为审查官的确认对象”， 并据此设计材料的组合方式及提交顺序。

若委托日本签证事务所ACROSEED办理相关业务， 我们将以入管厅公布的必要材料清单为基础， 同时整理客户的收入状况、转职经历、扶养人数、子女升学情况以及今后的在留规划， 并以便于审查官判断的结构设计完整的申请材料。

我们的目标不仅是“顺利通过本次更新”， 还会综合比较今后的永住申请、向高度专业职2号的转换， 以及在某些情况下变更为工作签证或定住者签证等 “下一步选择”， 提出有助于实现更加稳定在留的申请方针。

实际所需材料会因职业类型、就职公司的规模、是否有转职经历等因素而有所不同。 以下将更新申请中通常需要的材料， 分为“基本材料”和“根据情况追加的材料”进行整理。

（A）通常由本人准备的材料

• 在留期间更新许可申请书（最新格式）
• 护照、在留卡
• 证件照片（请注意规定尺寸及拍摄时间）
• 住民票（记载全体家庭成员及关系；可根据实务需要调整记载事项）
• 课税（所得）证明书、纳税证明书（住民税等）
• （必要时）在职证明书、工资明细、源泉征收票等

这些材料属于“形式上必须”的材料， 但若记载内容存在不一致， 可能会被要求提交补充资料。 尤其是住所、家庭构成、收入金额等， 需要事先确认是否与其他提交材料内容一致。

（B）通常由公司准备的材料

• 雇佣合同书（或劳动条件通知书）
• 公司概要资料（登事项证明书、公司介绍资料等）
• 最近一期的财务决算资料（是否需要因公司规模及申请分类而异）
• 说明职务内容的资料（职务说明书、组织结构图、业务计划等）

在高度专业职签证审查中， 不仅申请人本人，雇主企业的稳定性与业务内容 也构成审查前提。 尤其是在刚转职不久或公司规模较小的情况下， 用于补充说明职务内容及公司业务实态的资料尤为重要。

（C）存在转职或条件变更时的追加材料（示例）

• 说明转职理由及职务一贯性的文件（必要时）
• 对比新旧职务内容的资料（说明专业性的连续性）
• 年收入变动的依据资料（固定薪酬与浮动薪酬的构成、预计金额说明等）
• 整理影响积分要素的资料（学历、资格、职历、实绩等）

这些资料并非一定要求提交， 但在某些情况下， 事先准备好有助于避免被要求追加提交材料。

2. 入管审查期间

高度专业职签证更新所需的审查期间， 会因申请时间、入管厅的繁忙程度以及申请内容的复杂性而有所不同。 出入国在留管理厅每月公布在留审查的平均处理期间， 可作为参考了解最新的审查周期。

但若存在转职或年收入变动等情况， 因被要求补充材料而导致 审查时间超过平均处理期间的情况也并不少见。 因此，务必在在留期限尚有余裕时提交申请。

4. 容易在更新中处于不利的情况・注意事项

在高度专业职签证更新中， 即便从形式上看已满足要件， 若申请内容或提交材料的整理方式不当， 仍可能导致审查趋于谨慎， 或在留期间被设定得较短。 以下整理了实务中尤其需要注意的代表性情形。

1. 积分可能低于基准分数

高度专业职是以积分制度为前提的在留资格， 因此年收入减少、职务内容变化， 或评价项目的适用方式不同， 都可能导致积分发生变动。

很多人容易认为“过去已获许可，这次也不会有问题”， 但在更新审查中， 会确认当前状况是否仍然维持原有前提条件， 因此必须整理自上次许可以来发生了哪些变化。

尤其在年收入或业务内容直接影响积分计算的情况下， 明确哪些项目受到影响， 并在必要时进行补充说明， 有助于避免不必要的误解或追加材料要求。

2. 年收入下降・雇佣形态变更（如转为合同员工）

年收入下降并不会立刻使更新变得不利， 但收入下降的原因及背景非常关键。

若存在公司整体业绩变化、评价制度调整、 或本人职责变化等客观可说明的情况， 则需要基于事实进行整理，并以资料加以佐证。

此外，若发生从正式员工转为合同员工等雇佣形态变化， 合同期限、是否续约、职务内容的持续性等 往往会成为审查重点。 需要提前准备好说明 “是否属于暂时性变化”以及 “是否可以预期中长期稳定雇佣”。

3. 职务内容看起来偏离“专业性”

高度专业职签证是以前提具备高度专业性而授予的在留资格。 因此在更新审查中， 会确认当前业务内容是否仍基于专业性。

即使业务范围扩大， 只要能够说明其核心仍是基于专业领域的活动，一般不会构成问题； 但若管理或协调性工作增加， 则可能使“作为专业职人员的活动核心”变得不够明确。

不应仅依赖职称或职位名称， 而应具体整理并说明 从事哪些工作、各自所占比例、以及所处立场， 并清楚展示其与专业性的关系。

4. 纳税・社会保险・住所等信息不一致

在更新审查中， 除了就业内容与收入外， 纳税状况、社会保险加入情况、 以及在留卡与住民票记载地址是否一致等 形式层面的整合性也是重要的确认事项。

即便“实际生活并无问题”， 若在文件上无法清楚说明， 也可能导致被要求补交材料， 或使审查周期延长。

在更新前， 建议对纳税证明、保险相关文件、 以及住所信息进行一次全面核对， 确认是否与其他提交材料内容一致， 这将有助于实现更顺利的更新。

5. 与永住申请・向2号转换的整体一致性

许多高度专业职签证持有人 在未来都会考虑永住申请或向高度专业职2号转换。 因此， 更新时的说明内容和提交资料 在之后的申请中被再次参考的情况并不少见。

与其只关注“这次更新是否通过”， 不如从长远角度出发， 确保事实关系和说明逻辑保持一致， 这将有助于实现中长期稳定的在留。

5. 在更新与变更之间犹豫时的判断标准

在留资格的更新与变更在制度上有明确区分， 但在实务中，“难以判断应当以哪一种手续申请”的情况也并不少见。 下面整理的是一般性的参考标准。

1. 较容易以更新方式处理的情况（示例）

• 在同一家公司内，雇佣条件与职务内容没有重大变化
• 即使有变更，也能清楚说明专业性与业务内容的连续性，且较容易解释
• 年收入与合同条件稳定，并可预期今后也将持续

2. 需要事前确认的情况（示例）

• 已转职，或近期计划转职
• 年收入下降，或浮动薪酬占比明显增加
• 业务内容发生较大变化，且以管理事务为主
• 存在可能影响积分要件的变更

在这些边界情形中， 即使手续上可以作为“更新”提出申请， 若对变更点的说明不充分， 也可能导致被要求补交材料或审查周期延长。

若存在不安因素， 建议在更新前阶段就整理“哪些点可能成为审查对象”， 并就提交顺序、证据材料与说明文件进行设计，这样更为稳妥。

6. 为什么应当咨询专业人士

1. 更新并非只有“形式审查”，实务上可能会进行确认

高度专业职签证的更新， 并不是所有人的审查难度都完全相同。 若几乎没有变更点，往往能较为顺利地推进； 但若存在转职、年收入变动、职务变更、家庭状况变化等情况， 审查官需要确认的要点就更容易增加。

结果可能会被要求补交材料， 或因说明不足而导致审查周期延长的风险上升。 在较早阶段整理申请方针， 对于降低这些风险非常重要。

2. 不仅能判断“能否更新”，还可兼顾未来永住与向2号转换的整体设计

更新时提交的说明与资料的一致性， 在今后考虑永住申请或向高度专业职2号转换时， 也可能成为重要的判断材料。

因此，不应仅关注当前是否满足要件， 还应将事实关系整理为 便于审查官判断的一贯叙事结构， 这有助于降低中长期在留风险。

7. 高度专业职签证更新Q&A

原则上，可以在在留期间届满日的三个月前起提交更新申请（在留期间更新许可申请）。

但根据申请内容不同，可能需要公司方面准备文件或提交补充材料。尤其是存在 转职／部门调动／职务内容变更、年收入增减、雇佣形态变更等情况时， 需要事前整理的事项会增加，建议预留充足时间推进准备。

若在更新期限临近时才开始准备，可能会因材料不足或内容核对耗时而导致审查变长， 因此尽早着手更安心。

在更新审查中，除确认在留状况与就业实态（职务内容、雇佣条件等）外， 也可能从是否仍维持作为高度专业职的前提条件这一角度进行确认。

尤其是年收入、职务内容、转职等属于可能影响积分的要素， 若自上次许可以来存在变更，就需要整理变更点，并结合依据资料进行清楚呈现。

即使“无法判断是否会影响积分”，若能事前确认， 也可以降低补交材料应对或因说明不足带来的风险。

转职本身并不会立刻成为不许可的理由。

但若存在转职，在更新审查中往往会更细致地确认 职务内容的一贯性（专业性是否持续）、 雇佣合同的稳定性、 年收入与待遇、 接收企业的体制等。

因此，需要整理前职与新职在业务内容上的关联性，以及雇佣条件（合同、职务说明等）， 并以便于审查官理解的方式进行呈现。

即使年收入下降，也并不意味着一定无法更新。

但在审查中，可能会综合考量年收入下降的幅度与原因、对积分的影响， 以及生活稳定性（家庭状况、支出、储蓄等）。

尤其在可能低于基准分数，或浮动薪酬占比较大的情况下， 建议事先整理“哪些点可能成为争点”，并在必要时准备说明资料会更安心。

向高度专业职2号的移行是在满足一定要件后进行的另一项手续， 其目的与延长在留期间的“更新”不同。

另一方面，更新时提交的说明与资料的一致性， 在今后考虑2号移行或永住申请时也可能变得重要。

因此，即使认为“这次只做更新”， 但如存在转职、年收入变动等变更点， 也建议在申请前结合今后的在留规划整理事实关系后再提交，这样更安心。

8. 高度专业职签证更新申请代办服务介绍

1. 服务概要

本服务面向目前以“高度专业职”在留资格在日本居住的客户， 提供用于办理在留期间更新（更新许可申请）的支持服务。

我们会事先整理更新审查中容易被确认的要点（就业实态、年收入、职务内容、积分要件、纳税／社会保险等）， 在降低补交材料及审查长期化风险的同时，力争顺利取得更新许可。

我们可对应如下情形。

另外，若您正在考虑从高度专业职申请永住（积分永住）， 也请一并参阅以下页面。

通过高度人才积分取得永住签证

本服务面向希望取得高度专业职签证的客户，以及希望通过高度人才积分取得永住权的客户。

2. 服务包含内容

1. 整理更新审查中容易被确认的事项（就业实态、年收入、职务内容、积分要件等），并设计提交方针
2. 提供提交材料一览与收集支持，必要时提出并制作补充材料
3. 向出入国在留管理局提交更新申请、以及获批后的贴证印等手续代办（视方案而定）
4. 审查期间的进度确认与补交材料应对
5. （如有需要）再入国许可的同时申请支持

3. 委托日本签证事务所ACROSEED的优势