什么是企业内转勤签证的更新手续？

2. 更新审查中常被关注的要点

企业内转勤签证的更新，主要会围绕“目前是否仍然成立为企业内转勤的前提条件”进行确认。 即使从材料表面看似没有问题，但若合同关系、支付主体或业务内容的说明含糊不清， 也可能导致补交材料要求或审查周期延长。

1. 本国企业与日本方接收机构之间的关系是否持续

企业内转勤以海外本国企业与日本方接收机构（日本法人、分公司、事业所、关联公司等）之间的 资本关系／集团关系为前提。 更新时也会确认该关系是否仍在持续，以及作为接收机构是否具有实际运营实体。

若存在公司组织重组、集团结构变化、接收机构经营状况变化等情况， 出示能够证明“当前关系”的资料就非常重要。

2. 是否仍维持出向／转勤的形态

更新审查中，往往会重点确认雇佣主体在本国还是在日本， 出向合同如何约定、报酬由谁支付等 出向（转勤）的实际形态。

例如，工资支付主体发生变化、出向合同未更新、 出向期间含糊不清等情况，可能成为“是否属于企业内转勤”的争点。 若存在变更点，应整理变更原因与现状，并确保能够用材料说明清楚，这一点非常重要。

3. 在日本的业务内容与角色是否恰当

企业内转勤以“作为集团内部配置的合理性”为前提。 更新时可能会确认目前的业务内容是否能够作为企业内转勤进行说明， 是否已经变成单纯的一般性业务等。

不仅仅依靠头衔， 若能说明具体做什么、负责到什么范围、承担何种责任， 将更有助于审查官顺畅判断。

4. 报酬・待遇・合同内容是否明确

报酬金额与支付方式（本国支付／日本支付／两者兼有等）、津贴明细、工作形态、合同期限等 是否明确呈现，是更新审查中的重要点。 尤其在报酬体系发生变化的情况下，若能以可说明的形式整理变更原因与持续性，会更安心。

5. 法令遵守（纳税・社会保险・在留状况）

更新审查中也会确认纳税状况、社会保险的加入与缴纳状况、住址信息的一致性等。 即使“实际情况没有问题”，若材料上存在不一致，也可能需要追加说明， 从而成为审查延长的原因。

3. 企业内转勤签证更新所需材料・入管审查期间

1. 所需材料（基础＋按情况追加）

若委托本所办理，我们会以入管官网公布的所需材料为基础， 整理您的具体情况（出向形态、报酬支付主体、业务内容变更、家庭情况等）， 并以便于审查官判断的形式设计材料结构。

在此基础上，不仅限于更新申请， 还会根据情况将永住申请、变更为其他工作签证等“下一步选择”纳入比较， 提出更有利于稳定在留的方针建议。

（A）通常由本人准备的材料

• 在留期间更新许可申请书
• 护照、在留卡
• 照片（规定尺寸）
• 住民票（全体家庭成员／记载续柄等）
• 课税（所得）证明、纳税证明（视运用与情况而定）

（B）通常由日本方接收机构准备的材料

• 公司概要资料（登记事项证明书、公司介绍资料等）
• 职务内容说明资料（职务说明书、组织结构图等）
• 说明接收理由与配置必要性的资料（视需要）
• （按类别）决算资料、事业资料等

（C）通常由本国企业准备的材料（例）

• 证明仍在本国企业任职/所属的资料（在职证明、任命书、出向命令等）
• 证明本国企业与日本方关系的资料（集团关系说明等）
• 证明出向／转勤合同关系的资料（出向合同、备忘录、待遇资料等）
• 证明报酬支付主体与明细的资料（视需要）

2. 入管审查期间

审查期间会因申请时段、拥堵程度以及申请内容的复杂性而不同。 若变更点较多或属于需要说明的情况，可能因补交材料应对而比平均时间更长。 建议在在留期限前留出充足余量，尽早推进申请准备。

4. 企业内转勤签证更新容易变得不利的情形・注意事项

企业内转勤签证更新中容易处于不利的，并非单纯因为材料不足， 而是 制度前提（仍隶属于本国企业，同时以“转勤・出向”的实态被派驻至日本据点）变弱的情况。 企业内转勤与一般工作签证不同，更强调“集团内部配置变动”的性质， 因此在更新审查中，往往会更容易确认 雇佣・报酬・业务・组织定位是否作为企业内转勤具有合理性。

若自上次许可以来存在变更点，重要的并非变更本身， 而是 变更理由・经过・当前约定是否能够通过材料说明清楚。 若符合下列项目之一，建议在更新前先进行“现状盘点”与“说明资料整理”，会更安心。

1. 实质上已变为“日本采纳/日本雇用”（转籍・雇佣主体变更）

若雇佣合同已切换为日本法人，或工资已变为仅由日本法人支付等， 雇佣主体转移到日本方时， 可能与企业内转勤的前提（仍隶属本国企业并以转勤・出向形式派驻）不一致。

在这种情况下，在更新申请中说明“满足企业内转勤要件”可能会变得困难， 实务上也存在需要考虑变更为与就劳实态相匹配的 技术・人文知识・国际业务等在留资格的情形。 当然并非“转籍＝一定要变更”， 但由于判断会因 雇佣、报酬、指挥命令体系位于何处而不同， 因此尽早整理事实并确定方针非常重要。

2. 出向合同・支付主体・待遇的说明含糊

企业内转勤需要通过出向合同、备忘录、待遇通知等材料， 使 出向期间、业务内容、报酬（基本工资・津贴）以及支付主体 处于可说明的状态。 出向合同未更新、合同期限或续约可能性不明确、 支付主体（本国／日本／两方）或津贴明细无法说明等状态， 都属于容易引发补交材料要求的要点。

尤其当工资部分由本国支付，或住房补贴、出差补贴等津贴较多时， “哪些属于报酬”“是否会持续支付”更容易成为争点。 若存在变更，应整理变更原因与当前约定， 并确保能够与依据资料一并呈现 “从何时起・哪些内容・如何发生了变化”。

3. 在日本的业务难以作为企业内转勤进行说明

企业内转勤以集团内部配置的合理性为前提， 若在日本的业务以一般事务为主、专业性说明薄弱， 或者难以看出“为何必须派驻日本”， 审查官可能会进行更深入的确认。

在这种情况下，不要仅依赖头衔或部门名称， 建议整理并呈现： 具体业务内容（做什么・占比多少・承担何种责任）、 组织定位（上司/下属、角色、权限）、 与本国的联动（信息共享、技术移转、统筹等）， 会更安心。 即使业务范围扩大，只要明确“专业性的核心轴”在哪里，也更容易获得理解。

4. 纳税・社会保险・住址等不一致

更新审查中不仅会看业务内容， 也会确认 纳税・社会保险・住址等形式层面的一致性。 住址不一致、纳税证明不足、社会保险加入情况不清楚等不一致， 即便“实际没有问题”也可能需要追加说明， 从而成为审查周期延长的原因。

例如“搬家但住民票反映较慢”“公司负担的社会保险资料难以凑齐” “课税/纳税证明因取得方式不同而不足”等， 细微差异也可能引发补交材料要求。 建议在更新前先对住民票・在留卡记载・纳税・社会保险进行一次盘点。

5. 与未来在留规划（技人国变更・永住）的整合性

企业内转勤属于在长期在留过程中较多会考虑“变更为技人国”或“申请永住”的领域。 因此即便在更新阶段，也建议注意 本次说明与材料的整合性是否会与未来申请产生矛盾，这样更安心。

例如未来计划转籍至日本法人时， 若能在更新时就整理“从何时起雇佣主体转移”“何时变更在留资格更安全”等方向， 下一步手续会更顺畅。 另外若以永住为目标，在留状况、纳税、社会保险等的长期积累很重要， 因此 不要把更新当作‘临时应付’，而要进行一贯的在留管理。

5. 纠结是更新还是变更在留资格（技人国等）时｜判断参考与咨询专业人士的要点

企业内转勤签证并不能仅凭形式要素来判断，例如“在留期间还剩余”“上次能更新”就认为这次也一定可以。 是否能够更新，关键在于当前的雇佣、出向、业务实态是否仍符合企业内转勤的前提条件。 若拿不准，建议先整理一下自己的情况更接近哪一类。

1. 更适合通过“更新”处理的情形（例）

• 仍隶属于本国企业，并以出向形式派驻至日本（出向形态明确）
• 出向合同、职务内容、报酬支付形态（本国／日本／两方）能够清晰整理
• 在日本的业务能够作为集团内部配置进行合理说明
• 雇佣主体、指挥命令体系、报酬条件没有重大变更

2. 应考虑“变更在留资格（技人国等）”的情形（例）

• 已转籍至日本法人，实质上成为日本雇用（日本采纳）
• 雇佣主体／支付主体转移到日本方，出向实态变弱
• 业务内容发生变化，相比企业内转勤，“技术・人文知识・国际业务”更容易与实态匹配
• 希望以在日本法人持续工作为前提，使在留更加稳定

在边界型案例中，即使从手续上看“可以以更新方式申请”， 但若对变更点的说明不充分，就可能出现补交材料， 并导致审查周期延长或判断被暂缓。 若存在不安因素，建议在更新前先梳理争点（雇佣主体、出向合同、业务内容、报酬）， 并提前设计申请方针（更新／变更）与所需材料，这样更安全。

3. 建议咨询专业人士的理由

企业内转勤的更新并非人人难度相同。 变更点较少时，往往能够相对顺利推进； 但如果雇佣主体、出向合同、支付主体、业务内容出现变更， 审查官需要确认的事项会明显增加。 结果就可能提高补交材料与说明不足的风险，审查周期也可能延长。

此外，企业内转勤属于很多人未来会考虑 变更为技人国或申请永住的在留资格。 更新阶段的说明与材料的一致性， 也可能在之后的在留资格变更或永住申请审查中被参考。

咨询专业人士后，不仅可以判断“这次更新能否通过”， 还可以事先构建 包含未来在留规划在内的最优选择以及 便于审查官判断的申请结构， 从而降低中长期的在留风险。

6. 企业内转勤签证更新Q&A

企业内转勤签证的更新申请，原则上可以从在留期间届满日的3个月前开始提出。 但企业内转勤的特点在于，所需材料往往不仅包括本人材料， 还包括证明与本国企业关系的资料、出向合同、待遇相关资料等需要花时间准备的文件。

尤其是在在留期间若发生 转籍至日本法人（日本采纳）、 工资或津贴支付主体发生变化、 业务内容、部门或角色发生变化 等情况时，审查官需要确认的点会增加， 被要求补交材料的可能性也会更高。

因此，虽然形式上从3个月前即可申请， 但从实务角度看，若能提前约4～6个月开始梳理情况并准备材料， 就更容易降低返工与审查周期延长的风险。

企业内转勤签证的更新审查中， 核心判断轴是“目前是否仍维持企业内转勤的前提条件”。 具体而言，会综合确认以下要点。

• 本国企业与日本方接收机构（日本法人、分公司等）的关系是否仍在持续
• 出向／转勤的形态（雇佣主体、出向合同、在籍状况）是否仍被维持
• 在日本的业务内容与角色能否作为企业内转勤进行合理说明
• 报酬、待遇与合同内容（支付主体、明细、期间等）是否明确
• 纳税、社会保险、在留状况等是否遵守法令规定

若自上次许可以来存在变更点， 重要的是能够结合资料说明“变更了什么、为什么变更、如何变更”。 若未整理变更点就直接申请， 可能导致补交材料要求或审查周期延长。

若因转籍至日本法人而导致 雇佣主体从本国企业转移到日本法人， 就可能与企业内转勤签证的前提—— “仍隶属于本国企业并以转勤（出向）方式派驻日本” 不再一致。

在这种情况下，即使形式上在留期限仍有剩余， 更新申请也可能变得难以获批； 实务上通常会考虑改为申请与实际情况相符的 「技术・人文知识・国际业务」等在留资格的变更申请。

但由于判断会因转籍时间点、合同内容与实际业务形态而不同， “能否继续以更新推进”或“应否变更”需要个别检讨。 越早确认方针， 越容易避免不许可风险与在留空白。

企业内转勤签证的在留期间， 并非按某个固定基准机械适用， 而是根据个别情况进行综合判断后决定。

实务上往往会考虑以下因素。

• 出向／转勤的稳定性与持续性（期间与续约可能性）
• 雇佣合同与出向合同的明确性
• 日本方接收机构的经营实态与接收体制
• 报酬水平与支付方式的持续性
• 纳税与社会保险等法令遵守状况

若自上次许可以来没有重大变化， 且企业内转勤的实态较为稳定， 也可能获得较长的在留期间。 即便存在变更点， 只要将依据资料与说明充分整理， 就能形成更便于审查官判断的申请， 从而更容易促成顺畅审查。

7. 企业内转勤签证更新申请支持服务概要

1. 服务概要

企业内转勤签证（在留资格「企业内转勤」）的在留期间更新， 并不是因为期限临近就形式性办理的手续， 而是一项重要审查：会再次确认 “作为企业内转勤的前提（与本国企业的关系、出向形态、业务内容、报酬等） 在更新时点是否仍被维持”。

尤其企业内转勤不同于一般工作签证（如技术・人文知识・国际业务等）， 审查核心在于制度前提： 仍隶属于本国企业（海外），并以转勤（出向）方式派驻至日本。 因此，在留期间若出现 转籍（切换为日本法人的雇佣）， 或者出向条件、支付主体、报酬体系发生变化， 更新审查往往会更为谨慎。

日本签证事务所ACROSEED会在整理 本国企业与日本方接收机构的关系、 出向合同、雇佣主体、报酬支付形态、 以及在日本的职务内容与角色定位之后， 将更新审查中容易被确认的要点提前可视化， 并进行更有利于获批的更新申请设计。

另外，企业内转勤在留时间越长， 也有不少人会考虑 变更为技术・人文知识・国际业务（技人国）等或 未来申请永住。 本所的特点在于，不仅限于更新代办， 而是以中长期在留规划（更新、变更、永住）为视角提供支持。

适用对象（个人／企业）

• 即将进行企业内转勤签证在留期间更新的人士
• 在留期间内出向条件、报酬体系、支付主体发生变化（或预计发生变化）的人士
• 已转籍至日本法人（日本采纳），担心更新是否可行的人士
• 担心在日本的业务内容能否作为企业内转勤进行说明的人士
• 对于外籍员工更新问题难以判断的企业与人事负责人

2. 服务包含内容

1. 确认本国企业与日本方接收机构的关系性（企业内转勤前提检查）
2. 整理出向合同、雇佣主体、支付主体（本国／日本／并用），并设计说明方针
3. 整理在日本的职务内容与角色（专业性与配置合理性的整理）
4. 盘点变更点（转籍、部门调动、工作地点变更、报酬变更等）并设计补充资料
5. 核查公司概要资料与合同文件（出向合同／雇佣合同等）并进行补充设计
6. 根据情况进行与在留资格变更（技人国等）的比较检讨与方针建议
7. 向出入国在留管理厅进行在留期间更新许可申请的取次
8. 应对审查中的补交材料要求与补充说明
9. 提供以未来更新・变更・永住为前提的在留管理建议

3. 委托ACROSEED的优势

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