4个月经营管理签证取得指南｜对应2025年10月16日实施的新制度

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经营管理签证不批准时的应对方式

1. 海外居住者在日本设立公司时的难点

　过去，海外居住者若无日本国内协力者，要在日本成立公司并申请经营管理签证是非常困难的。

1. 传统经营管理签证的问题

　一般流程是先完成公司设立并开始经营，再向入管局申请经营管理签证。

　但在未取得签证的情况下，海外创业者即使持90天短期签证（旅游签证）入境，也无法进行住民登记、无法开设银行账户，因此必须借用日本协力者账户作为资本金汇入账户。

　通常流程是先以短期签证入境，在停留期间完成办公室选择、公司设立、合同签订等准备，由代理人向入管局申请经营管理签证，在取得资格认定证明后再入境。

2. 4个月经营管理签证的革新

　自2015年4月起，新增了4个月经营管理签证，只要能证明有具体且可行的创业计划，即可在公司设立前获得签证。

　与传统90天签证相比，最大区别是可以进行住民登记，从而可领取在留卡、取得印章证明并开设银行账户，极大改善了资金汇入和注册手续。

　因此，4个月签证成为海外创业者在日本创立公司的实用通道，尤其适用于无日本协力者的海外创业人群。

　此外，东京都还推出了“外国人创业人才接纳促进计划”（6个月创业签证）。目前海外居住者可选择以下3种方式来日本创业，每种方式均有其优缺点。我们将根据您的情况推荐最佳方案。

2. 修订后（2025/10/16起）的必备条件与4个月签证定位

1. 修订后的主要要件（概要）

常勤员工

　申请人所经营的公司必须雇用至少1名常勤员工。 常勤员工限为日本人、特别永住者，或属于法别表第二类别的在留资格者（永住者、日本人配偶者、永住者配偶者、定住者）。

注册资本

　注册资本需达到3,000万日元以上。

　法人企业以「株式会社＝已缴资本额」「合同/合资/合名公司＝出资总额」计算； 若为个人创业，则以「事业所的租赁、常勤员工一年工资、设备投资等」总投入为标准。

日语能力

　申请人或常勤员工需具备B2水准（JLPT N2以上或BJT 400分以上）。

　此外，具有日本中长期居住20年以上、日本大学毕业、或完成义务教育＋高中者，也可作为日语能力的替代证明。

学历・经历

　需具备与拟创业领域相关的博士、硕士、专业学位之一，或3年以上经营・管理相关经验（包含创业准备期间）。

事业计划

　提交的事业计划书须经过中小企业诊断师、公认会计师、税务师等专业人士确认其合理性与可行性。

事业所

　必须确保符合事业规模的独立办公室。 住宅兼办公室原则上不被认可。

2. 实务注意事项（更新・符合性・相关手续）

　如创业者缺乏实际经营活动（仅外包等），将可能不被认定为「经营・管理」。 在留期间若无正当理由长期离境，也可能被认定为无经营实态，导致更新不批准。

　更新申请时，入管局会详细确认： 雇用保险、劳灾保险、健康保险、厚生年金的加入与缴纳情况、 以及源泉税、法人税、消费税、地方税等公租公课的履行记录。 必要许可・执照原则上须在更新时取得（若尚未取得，须说明理由并承诺下次补交）。

3. 4个月签证的定位与过渡措施

　4个月签证（在留期间「4月」）是为创业初期准备阶段设置的制度。 可用于来日后迅速完成住民登记、开户、办公室租赁、许可申请、员工雇用及事业计划最终确认。 但在更新为中长期签证（如1年、3年）时，必须符合上述修订后标准。

　已持有经营・管理签证者的更新申请，如在2028年10月16日之前办理，可依照过渡期标准综合判断。 自2028年10月17日起，所有更新申请须完全符合新制度标准。

　此外，若由「特定活动（51号・未来创造人才）」变更为经营・管理签证， 若在施行日前提交申请，可依旧标准处理；施行日后则适用新标准。

3. 完成公司设立后再申请经营管理签证的方法（传统方式）

1. 优缺点分析

优点

缺点

　若在日本有可信赖协力者，此方式仍为传统且常用方法。

　如希望在公司设立后直接取得1年期经营管理签证，请参阅以下页面：

经营管理签证条件指南【2025年修订版】

日本签证事务所ACROSEED为您详细解析公司设立后申请1年经营管理签证的所有条件与审查要点。

2. 办理流程

来日	以90天短期签证入境（无法进行住民登记，无法开设银行账户）。
公司设立（出资）	请日本协力者担任发起人，将出资金汇入协力者账户完成公司注册。
向入管局申请经营管理签证	公司登记完成后，由代理人向入国管理局提出在留资格认定证明申请。
回国	若在90天短期签证期间获批，可无需返回，但一般情况下需先回国等待。
经营管理签证许可	由入管局发放在留资格认定证明后，日本协力者将其寄送至海外申请人所在地， 申请人在当地日本大使馆取得经营管理签证。
再次入境并开始经营	凭签证入境后即可正式开展事业活动。

4. 先取得4个月的经营管理签证再设立公司的方法

1. 优缺点（对应修订法）

优点

缺点

2. 办理流程

制定章程与事业计划	起草公司章程以及载明基本事项的事业计划书。
向入国管理局申请	以“正在推进在日本设立公司”为由，申请4个月的经营管理签证。
来日	取得4个月经营管理签证后入境日本。完成住民登记后，依次办理银行开户等手续。 ※修订后，在更新阶段将审查雇用1名常勤人员、资本金等3,000万日元、事业所确保（住宅兼原则不可）、日语B2/JLPT N2、学历/职历、附专家确认的事业计划等是否符合。
公司登记	依据事前拟定的章程进行公司设立登记。 ※法人建议以资本金3,000万日元以上设立或增资（合同/合名/合资为出资总额）。个人事业的情形则以总投入额进行立证。
开始经营	公司登记完成后开始经营。 ※启动雇用至少1名常勤员工、劳动/雇用保险与社会保险办理、以及源泉税/法人税/消费税/地方税等的适正申报与缴纳。
签证更新	向入国管理局办理签证更新，变更为中长期的经营管理签证。 ※更新时通过经营・管理活动说明书等详尽说明近期活动；并综合确认附专家确认的计划书、雇用/资本金/事业所/日语/学历・职历等是否符合。

4. 4个月申请中常见的失败点（含回避策略・详解）

1. 资本金3,000万日元的资金规划滞后

修订后“资本金等3,000万日元以上”成为事实上的最低基准。
若设立时未满足，需通过来日后的增资（缴款增资）或第三方定向增资等方式达标，但在开户、资金划转、身份核验（KYC/AML）与登记手续等每个环节都需要时间。

同时，境外来款常被要求提供资金来源证明（银行余额证明、资金来源说明、合同等）。资金到帐→缴款→登记完成的全套凭证在更新审查中至关重要。

2. 常勤1名的雇用启动过晚

　至少1名常勤员工为更新时的适合要件。若来日后才启动招聘，常出现赶不及的情况。

　需完整设计用人实务：岗位说明（JD）、雇用条件、工作地点、试用期、社会保险/雇用保险适用、薪酬支付机制（源泉扣缴、薪资台账、支付日）等。

3. 预设为住宅兼办公室

　修订后住宅兼办公室原则上不可。若为压缩成本而选择住宅或共享办公室，容易在独立性、专有性、经营实态证明上受阻。

　共享空间亦因能否登记、招牌、邮寄接收、固定席/独立间、使用目的等条件不同而影响可否，签约前务必确认。

4. 专家确认（事业计划）安排不足

　事业计划须经中小企业诊断师、公认会计师、税务师等专家确认（具体性、合理性、可实现性）。

　需按评价要点完善：市场规模、竞争格局、价值主张、KPI、约3年的PL/BS/CF、用工/设备/许可的证据、资金周转前提（汇率、单价、稼动率、结转时点）等。

5. 公租公课（社保／税务／劳保）初期搭建不充分

　更新审查将核对雇用保险、劳灾、健康保险、厚生年金的适用/资格取得/保费缴纳，以及源泉税、法人税、消费税、地方税等履行状况。

　公司设立后涉及税务局、都道府县税务所、市区町村的诸多申报；源泉扣缴、年末调整、缴纳期限特例、薪资台账、支付调书等，皆为易遗漏的环节。

5. 使用外国人创业人才接纳促进计划（6个月签证）的情形

1. 何为外国人创业人才接纳促进计划

　是否了解“外国人创业人才接纳促进计划”？这是在国家战略特区内，为推动接纳外国创业者而特例允许的制度。

　利用该制度，在入国管理局审查之前，仅凭提交事业计划即可特例获批6个月签证。也就是说，这6个月内可在日本境内推进各项准备工作。上文第2章介绍的是4个月签证，此制度则提供更长的6个月准备期。

　但与4个月签证不同的是，期间需定期接受东京都对创业活动进度的确认。

※修订后，在更新・中长期化之时，仍以修订后基准（常勤1名・3,000万日元・日语B2・学历/职历・专家确认・事业所）的符合为前提。

2. 适用对象

※已以其他在留资格在日居留者，原则上不可利用本制度进行在留资格变更，请务必注意。

3. 优缺点

优点

缺点

　即使在日本境内没有可信赖的协力者，只要事业计划充分，也能顺利推进公司设立与经营管理签证的取得。若4个月准备期不足，亦可考虑本制度。

4. 办理流程

向东京都申请	向东京都提交创业活动确认申请书、创业活动计划书等资料。
向入国管理局申请	取得东京都签发的“创业活动确认证明书”后，向入国管理局申请在留资格（经营・管理）的认定。
来日	以6个月的经营管理签证入境。完成住民登记后，依次办理银行开户等手续。
公司登记	起草章程并办理公司设立登记。
开始经营	公司登记完成后开始经营活动。
签证更新	向入国管理局办理签证更新，变更为中长期的经营管理签证。

6. 4个月经营管理签证申请Q&A（对应法修订版）

Q. 持4个月签证来日后，需要在期间内完成哪些准备？

A. 在更新并转为中长期在留时，将审查对新基准的符合情况。请在来日后的4个月内并行推进：雇用1名常勤员工、确保资本金3,000万日元（含增资等）、确保独立事业所、日语B2（本人或常勤员工）、学历/职历要件确认、以及附专家确认的事业计划等。

Q. 住宅兼办公室可以使用吗？

A. 原则上不可。需要根据事业规模确保独立的事业所。

Q. 公租公课（税务/社保/劳动保险）会被审查到什么程度？

A. 在更新时，将确认雇用保险的资格取得/保费缴纳、健康保险・厚生年金的资格/保费缴纳、以及源泉税/法人税/消费税/法人居民税/事业税（个人事业则为申报所得税/个人居民税/个人事业税等）的履行状况。

Q. 从“特定活动（51号・未来创造人才）”变更的处理方式如何？

A. 如在施行日前一日之前已提交51号的认定申请等或处于在留中，变更申请时适用修订前基准；如在施行日之后提交51号的认定申请等，则适用修订后基准。

Q. 已持“经营・管理”在留资格者的更新如何处理？

A. 自施行日起3年内（～2028/10/16）的更新，即使未完全符合修订后基准，也会结合经营状况与符合预期等进行综合判断。
而2028/10/17及以后的更新则必须符合修订后基准。

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