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工作签证更新指南

工作签证更新指南

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虽然常被统称为“工作签证更新”,但在实务中,审查视角与准备要点会因所更新的在留资格不同而发生变化,例如 技术・人文知识・国际业务高度人才(HSP)企业内转勤 等。 本页面为避免与各详细页面重复,将重点整理为:首先应确认与整理的事项容易犹豫的分岐点、以及以未来永住为目标时应注意的要点

1. 什么是“工作签证更新”(首先掌握的整体概念)

通常所说的“工作签证”并不是法律上的正式名称, 而多被用作在日本可以以获取报酬为目的从事工作的在留资格的统称。 实际上,允许就劳的在留资格种类很多, 在更新申请中,会按照申请人当前所持的在留资格类别分别进行审查。

但本页面所讨论的“工作签证更新”,并非涵盖所有就劳类在留资格。 这里主要以受雇于日本公司、以公司职员身份工作的申请人之在留资格更新为对象。

因此,下列在留资格并非本页面的主要对象

  • 经营管理签证
    该在留资格面向以经营或管理公司为目的在日本居留的人群, 与受雇就劳型工作签证在审查前提上不同。
  • 特定技能
    该在留资格以解决特定领域人手不足为目的, 更新的思路与制度设计与一般工作签证不同。
  • 其他制度型的就劳资格
    如研修、实习、活动内容受限的在留资格等, 本页面不做详细展开。

在工作签证更新的审查中,通常会共同确认以下要点。

  • 工作单位、职务内容与报酬是否具有持续性与合理性
  • 在留管理情况(申报、纳税、社会保险等)是否存在问题
  • 与上次许可相比的变化点是否属于可通过“更新”处理的范围

尤其重要的是,不要以“和上次同一家公司、同一工作所以没问题”的形式化思维来判断, 而应先整理从上次许可时点到现在发生了哪些变化

首先请整理: ① 自己目前持有的是哪一种在留资格② 自上次许可以来发生了哪些变化。 通过这些整理,就能更清晰地判断应当以更新继续推进, 还是需要连同在留资格变更一起纳入检讨,从而确定整体方向。

2. 按在留资格类别的更新要点

在办理工作签证更新时,不同在留资格类型在审查中特别容易被重点确认的要点各不相同。 这里不做详细展开, 仅整理更新时至少需要掌握的判断轴。 关于具体所需材料与审查思路,请查看各对应的详细页面。

1. 以技术・人文知识・国际业务(通常称“技人国”)更新的情况

适用于受雇于日本公司,并从事与学历、职历相关的技术、知识或国际业务领域工作的情况。 在更新审查中,尤其重视: 职务内容是否属于该在留资格允许的范围, 以及即使发生转职或职务内容变化,是否仍具有专业性的连续性

关于技术・人文知识・国际业务签证更新的具体手续与注意事项, 请参阅以下页面的详细解说。


2. 以高度人才(HSP)更新的情况

以积分计算为基础取得“高度人才”在留资格的人士, 在更新时同样以仍然满足积分要件、 以及活动内容与申请时相比未发生重大变化为前提。 如果职务、年收入或工作内容发生变化, 需要结合对积分的影响进行整理与说明。

关于高度人才(HSP)签证更新的细节、 1号与2号的区别、以及与未来永住的关系, 请参阅以下页面。


3. 以企业内转勤更新的情况

适用于仍隶属于海外总部等机构,并被调派至日本分公司或关联公司的情况。 在更新审查中,尤其重视: 企业内转勤的前提(与本国公司的关系、派遣/出向形态)是否仍被维持, 以及在日本从事的业务内容是否作为“转勤”具有合理性等要点。

关于企业内转勤签证更新的具体审查要点, 以及在发生转籍(日本採用)或出向条件变更时的判断思路, 请参阅以下页面的详细解说。


3. 更新前需要整理的“变化点”检查(这里最重要)

在工作签证更新审查中,不仅会确认当前状况, 还会重点关注从上次许可时点到现在发生了哪些变化。 若以“我一直在工作,所以没问题”的认知推进准备, 可能无法充分传达审查官想确认的要点, 从而导致要求补交资料或进入更为谨慎的审查。

在申请前阶段,请整理是否存在如下变化, 并提前把需要说明的点掌握清楚, 这将是顺利推进更新的第一步。


1. 工作单位与雇佣条件的变化


  • 转职、部门调动、职务内容变化(负责业务或角色发生变化)
  • 雇佣形态变化(正式员工→合同员工、合同更新条件变更、业务委托等)
  • 公司情况变化(休职、离职、因公司原因导致的岗位调整等)

若存在这些变化,审查将再次确认 在留资格允许的活动内容与当前实际就劳情况是否一致。 尤其在职务内容变化时, 事先整理“哪些部分与以前相同、哪些部分发生变化”非常重要。


2. 年收入/报酬的变化


  • 年收入大幅上升或下降(晋升/降职、改为提成制、加班时间减少等)
  • 奖金取消/减少,或基本工资与津贴构成发生变化
  • 扶养家属增加,需要说明生活规划

在工作签证更新中,也会从 是否能够在日本持续维持稳定生活的视角确认收入状况。 即使是暂时性减收,若未整理清楚其背景与今后的预期, 也可能使审查官难以判断。


3. 在留状况与生活层面的变化


  • 居住情况变化(搬家、同住人/家庭构成变化等)
  • 结婚、生育、离婚等与家庭构成相关的变化
  • 是否存在未纳税或社会保险欠缴情形、或缴纳迟延

在留状况与生活层面在更新时往往容易被轻视, 但从长期在留稳定及未来永住申请的角度来看,是重要因素。 尤其是纳税与社会保险, 有些情况下并非“之后再解释就行”能够解决, 因此必须事先确认。

若存在这些变化,不应仅是“把材料凑齐”即可, 而应以审查官能够理解的方式整理: 为什么会发生该变化, 以及当前是否处于稳定状态

4. 如有转职:只做更新可以吗?是否需要变更?

在关于工作签证更新的咨询中, 个人申请人最容易困惑的是 “我已经转职了,仅用更新申请是否没问题?”这一点。 这里不武断给出结论, 而是整理作为判断参考的思路与标准。


1. 较多情况下可通过“更新”较容易整理的例子


  • 职务内容的本质未发生重大变化(专业性具有连续性)
  • 报酬稳定,能够说明在日本维持生活
  • 所属机构变更等必要申报已在期限内妥善提交

即使符合上述情形,若在申请材料中对职务内容与雇佣条件说明不足, 也可能使审查官难以把握实际情况。 即便是更新申请,也必须做好说明整理。


2. 更容易变得难以说明/更需要“设计”的例子


  • 职务内容发生重大变化(与专业性的关联较弱)
  • 收入大幅下降,或波动变大导致不稳定
  • 转职次数多,短期离职持续发生
  • 在留期限临近,但尚未充分整理现状

在这类情况下,判断应以更新推进还是应考虑在留资格变更会更困难。 若以形式化方式提交更新申请, 可能导致审查长期化,甚至产生不利结果。

最终应选择“更新”还是“变更”, 会因在留资格类型、当前实际就劳状况, 以及提交材料的构成而有所不同。 若感到不安,尽早整理现状,就能 在不缩小选择范围的前提下进行判断

5. 容易影响更新结果(许可期间)的因素

在就劳类在留资格的更新中, 不仅要看“是否会被许可”, 还要看最终会被赋予哪一种在留期间(1年、3年、5年等), 这也会对之后的在留规划产生重大影响。 若在留期间较短,不仅更新频率会增加, 在未来的永住申请中也可能从“在留稳定性”的角度被更谨慎地审视。

许可期间并非按照统一标准决定, 实务上通常是根据申请时点的状况, 以“能在多大程度上判断为稳定在留” 这一综合评价来决定。 尤其在存在以下情况时, 更容易被赋予较短的在留期间。

  • 刚刚转职, 就劳实态与雇佣持续性尚不容易被充分评价
  • 收入不稳定, 或难以判断与生活费用的平衡是否有足够余裕
  • 对职务内容的说明较为抽象, 与在留资格的适合性与专业性不易被理解
  • 纳税、社会保险的履行状况存在 迟延或不明确之处,使持续的在留管理留下疑虑

即便符合上述情况, 也不代表会立刻被不许可, 但如果审查官判断“需要谨慎观察”, 结果上就可能被赋予较短的在留期间。

反过来说, 若能根据自身状况 整理职务内容、雇佣条件与收入状况, 并适当提交能够支撑这些说明的资料, 将更有利于审查官做出判断, 也更容易导向减少不安要素的更新结果。 在留期间的长短,也有一部分是作为这种“说明累积”的结果而被评价的。

6. 以将来永住为目标时,更新阶段需要注意的要点

就劳签证更新并不是“当时拿到许可就结束”的手续。 如果将来计划申请永住, 过往的更新记录与在留积累 会成为审查中的重要判断材料。 因此,从更新阶段开始就应当意识到一些关键点。


(1)在留稳定性(转职与职历的呈现方式)

在永住审查中, 不仅确认“现在是否在工作”, 还会综合评估是否在一定期间内持续稳定就劳。 转职本身并不会立刻变成不利因素, 但如果无法说明转职理由与职务内容的一贯性, 在“今后能否期待稳定在留”这一点上, 可能会被更谨慎地判断。

若在更新时点存在转职或职务变更, 事先整理为什么做出该选择、 以及当前职务如何与过往经验相衔接, 将有助于形成在永住申请时也更容易解释的在留履历。


(2)收入与生活持续性

永住许可会从“今后能否在日本持续稳定生活”的角度确认收入状况。 与其说看年收入的增减本身, 更重要的是家庭整体是否能维持无压力、可持续的生活

即便年收入暂时下降或扶养家属增加, 只要能够说明收入、支出与储蓄之间的平衡, 也不一定会立即变得不利。 从更新阶段开始就带着生活规划意识进行整理, 更容易与将来的永住审查相衔接。


(3)纳税与社会保险的履行(迟延与欠缴情形需特别注意)

在永住申请中, 纳税与社会保险的履行状况是非常重要的确认要点。 即便在就劳签证更新中不容易表面化, 永住审查也可能会确认过去的履行记录。

在提出更新申请前, 请确认居民税、所得税、年金、健康保险等是否存在 欠缴或缴纳迟延, 如有问题,应尽早处理。 是否采取了这些对应, 也可能影响将来审查中的评价。

※以永住为目标的人士, 若在就劳签证更新阶段就以“将来永住审查也会查看”为前提进行整理, 可以降低日后被迫追着解释既往状况的风险。

7. 就劳签证更新申请支持服务概要(个人向)

1. 服务概要


就劳签证 更新申请支持服务概要(个人向)

就劳签证的在留期间更新,并不是因为在留期限临近而进行的形式性手续。 在更新审查中,会综合确认您是否持续稳定地进行当前在留资格所允许的活动, 以及是否今后也处于能够继续同类活动的状态

尤其是在在留期间内若存在 转职、部门调动、职务内容变化年收入、雇佣条件变更时, 许多人会困惑“只做更新是否足够”“是否应考虑在留资格变更”。 若以形式化方式进行更新申请,审查可能趋于谨慎, 也有可能对未来在留产生影响。

日本签证事务所ACROSEED不论您当前在留资格的种类, 都会整理自上次许可以来的变化点, 将就劳签证更新中需要说明的部分可视化, 并设计更容易导向许可的申请方针

此外,就劳签证更新也是迈向未来目标的重要步骤,例如 获得更长的在留期间(3年、5年)申请永住许可。 本事务所不仅关注本次更新, 也重视以中长期在留稳定为前提的更新设计。

适用对象(个人向)

  • 即将进行就劳签证在留期间更新的人士
  • 在留期间内发生转职、部门调动、职务内容变更的人士
  • 年收入或雇佣条件发生变化,对更新是否有问题感到不安的人士
  • 上次仅被许可较短在留期间,担心本次更新的人士
  • 将来希望以永住申请为目标稳定在留的人士

2. 服务所包含的内容

  1. 整理当前在留资格(技人国、高度人才、企业内转勤等)并确认更新方针
  2. 盘点自上次许可以来的变化点(转职、职务、年收入、雇佣条件等)
  3. 整理就劳内容、专业性与角色,并设计说明方针
  4. 确认雇佣合同、劳动条件通知书、公司资料等并进行补充设计
  5. 对“更新”与“在留资格变更”进行比较检讨并提出方针建议
  6. 制作与确认在留期间更新许可申请材料全套
  7. 向出入国在留管理厅进行在留期间更新许可申请的取次
  8. 对应审查中的追加资料要求并进行补充说明
  9. 提供以将来更新、在留资格变更、永住为目标的在留管理建议

3. 委托日本签证事务所ACROSEED的优势

在就劳签证更新审查中, 并不仅是“是否在日本工作”, 更重视是否持续进行符合当前在留资格的活动实态, 以及是否能合理说明职务内容、专业性与报酬

日本签证事务所ACROSEED会细致整理自上次许可以来的变化点, 以提前呈现审查官会确认的论点为核心构建申请材料。 通过避免“实态没问题但说明不足”的状态, 更容易降低追加资料要求与审查长期化的风险。

尤其在存在转职年收入、职务内容变化时, 关键在于判断应继续以更新推进,还是应考虑在留资格变更。 本事务所不会拘泥于“只做更新”, 也会提出包含有利于将来在留稳定的选项在内的建议。

此外,我们不仅着眼于本次更新, 也从积累不会在下次更新或永住申请中变得不利的在留履历 的角度提供支持, 这也是许多咨询者选择我们的原因之一。

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4. Google 评论中的评价

ACROSEED 不论签证种类或国籍, 都从众多客户那里获得了对服务质量的高度评价。


5. 就劳签证更新支持费用(未税)

・原则上不会因客户条件产生额外费用等。

・日本签证事务所ACROSEED提供全国对应服务。外地客户也可按同一费用委托办理。

・也可使用Visa卡、MasterCard支付。

就劳签证
在留期间更新申请(变更较少的情况)
50,000日元
就劳签证
在留期间更新申请(存在转职、职务变更等情况)
150,000日元
随就劳签证更新一并进行的
在留资格变更检讨与申请
150,000日元
Q&A监修者
Q&A监修者

日本签证事务所ACROSEED
代表合伙人 佐野 诚
日本行政书士会联合会(登记号第01080685号)
东京都行政书士会(会员号第4568号)

1986年 创立
父子两代专注外国人法务,第39个年头。
2001年 注册行政书士
以国际行政书士身份拥有23年从业经验。
2023年 就任东京都行政书士会国际部委员
致力于培养与发展隶属东京都行政书士会的行政书士。


【业绩】
ACROSEED的法务服务深受上市/跨国企业等超过1000家企业选择;并多次受邀就外籍雇用举办研讨会、出版著作与撰写文章。

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