在日本与美国人办理国际结婚的方法
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对计划与在日本生活的美国人结婚的人来说,婚姻手续以及之后的签证取得等制度并不熟悉,很多人会因此感到不安。
本文将从行政书士的视角,通俗易懂地介绍与“美国人 国际结婚 手续”相关的最新信息。
从实际材料的取得方法、提交婚姻届时的注意事项、结婚后的配偶签证申请,到后续生活准备,我们将进行全面解说。
1. 在日本与美国人结婚的整体流程
在日本与美国人结婚时,并不仅仅是向市区町村役所提交婚姻届即可,还需要准备美国方面的材料,并结合将来的在留资格(日本人配偶签证)申请一并推进。这里将一般流程整理为三个步骤。
步骤1:事前准备(确认所需材料与在大使馆/领事馆的手续)
首先,确认日本人一方与美国人一方各自需要的材料。日本人一方通常需要户籍誊本和身份证明;美国人一方可能需要护照、证明具备结婚要件的材料(婚姻要件具备证明书或宣誓供述书等),如有离婚经历还可能需要离婚证明等。部分材料需要在驻日美国大使馆/领事馆取得,因此提前确认预约方式与费用会更顺利。
步骤2:在日本的市区町村役所提交婚姻届
材料齐备后,向日本的市区町村役所提交婚姻届。提交地点一般为日本人配偶的本籍地或居住地的役所。婚姻届通常需要日本人、美国人双方的签名(或盖章/签字),以及两名证人的签名等。此外,美国人一方的材料多被要求附日文翻译,因此建议提前准备翻译件。若材料或记载内容存在不备,可能导致受理保留或不受理,因此提前向拟提交的役所确认必要事项会更安心。
步骤3:婚姻成立后的申报与在留资格(配偶签证)的考虑
婚姻届被受理后,依据日本法律婚姻即告成立。同时,就美国方面对婚姻的处理,也可能需要视情况向驻日美国大使馆/领事馆或本国进行报告/申报。今后若在日本共同生活,则需要为美国人配偶办理在留资格变更/取得“日本人的配偶等”。有关签证审查所需的准备(例如证明婚姻实体的资料、维持生计能力相关材料等),也应从这一阶段起有计划地推进。
2. 提交婚姻届之前需要准备的材料
为了让婚姻届能够顺利受理,事前的材料准备最为重要。将所需材料按日本人一方、美国人一方、以及双方共通需要进行分类,会更容易整理。
1. 日本人一方主要需要的材料
一般而言,日本人一方需要准备如下材料。
- 户籍誊本(在本籍地以外的役所提交时)
- 本人确认材料(My Number卡、驾照、护照等)
- 印章(部分情况下仅签名也可)
- 视情况需要:住民票、记载前婚离婚信息的户籍等
不同市区町村役所的要求可能略有差异,建议提前向计划提交的役所确认,以免遗漏。
2. 美国人一方主要需要的材料
美国人一方通常需要准备如下材料。
- 有效护照
- 婚姻要件具备证明书或宣誓供述书(Affidavit)
- 出生证明(部分情况下可能被要求)
- 如有离婚经历:离婚证明、离婚判决书等
- 各材料的日文翻译(注明译者姓名与日期)
美国并没有像日本那样全国统一的户籍制度,因此通常通过宣誓供述书等来证明“目前为单身”“如有前婚则已完成离婚”等事项。这些文件多在驻日美国大使馆/领事馆制作并进行认证,因此请提前确认预约方式与所需记载事项。
3. 双方共通需要确认的要点
无论是日本人还是美国人一方,都应事先确认以下要点。
- 姓名、出生日期、国籍等信息在各材料之间是否一致
- 如有离婚经历,是否已备齐可证明前婚解除的材料
- 材料的有效期限(可能要求发行日起一定期间内的材料)
- 翻译件是否存在错字、漏字,内容是否与原文一致
若存在不备,可能导致婚姻届受理延迟,甚至需要带回补正后再提交。尽早准备并反复确认,是顺利办理婚姻手续的关键。
3. 美国人所需的婚姻要件具备证明书(Affidavit)取得方法
美国人在日本结婚时,为了证明“在本国法律下已满足可以结婚的条件”,可能需要提交婚姻要件具备证明书,或其替代文件——宣誓供述书(Affidavit)。
1. 在驻日美国大使馆/领事馆的办理流程
婚姻要件具备证明书(或 Affidavit)一般是在驻日美国大使馆或各地美国领事馆制作、签署并进行认证。多数情况下,必须提前在线预约,请务必在大使馆/领事馆官方网站确认最新信息。
办理当天需携带护照等身份证明文件,在窗口或指定地点进行宣誓后签署文件。随后由领事加盖认证印章,该文件即可作为婚姻要件具备证明书使用。
2. 申请时需要注意的要点
- 预约名额有限,请从计划提交婚姻届的日期倒推,预留充足时间提前预约
- 所需费用及支付方式(现金、信用卡等)
- 证明书的有效期限,以及向役所提交时接受原件还是复印件
- 文件多以英文出具,可能需要附上日文翻译
事先确认这些要点,可以避免在办理婚姻手续当天发生问题。
3. 有离婚经历时的追加材料
若美国人有离婚经历,为证明前一段婚姻已解除,可能需要提交离婚判决书或离婚证明书。通常除原件外还需附日文翻译。由于各州的证明文件形式与取得方式不同,建议提前确认其出生州/所属州的制度会更安心。
4. 在日本提交婚姻届的方法
材料齐备后,就在日本的市区町村役所提交婚姻届。这里将说明提交地点、所需材料以及容易导致不受理的情况。
1. 婚姻届的提交地点与受理时间
婚姻届通常可向以下任一市区町村役所提交。
- 日本人配偶本籍地的役所
- 日本人配偶住所地的役所
- 其他被认可为申报人所在地的市区町村
有些役所会在工作日夜间或周末/节假日提供时间外受理,但国际结婚多会被建议在工作日白天到窗口进行确认,因此请提前通过电话或官方网站确认。
2. 婚姻届需要填写的项目与附带材料
婚姻届表格可在市区町村役所窗口领取,或从官方网站下载。主要填写内容与附带材料如下。
- 日本人与美国人双方的姓名、出生日期、住址、本籍、国籍
- 选择婚后使用哪一方的氏(姓)
- 两名证人的签名、出生日期与住址
- 日本人的户籍誊本(在本籍地以外申报时)
- 美国人一方的婚姻要件具备证明书(或 Affidavit)及其日文翻译
- 视情况需要:离婚证明、出生证明及其日文翻译
若填写错误或有空栏,可能无法当场受理。建议先打草稿再誊写,或在窗口边确认边填写会更安心。
3. 婚姻届不受理或被保留的主要原因
国际结婚的婚姻届不受理或被保留的常见原因包括以下内容。
- 未提交婚姻要件具备证明书,或其内容存在缺漏
- 各文件之间姓名、出生日期等记载不一致
- 翻译明显有误,或未记载译者姓名
- 无法证明前婚离婚已成立
- 役所工作人员难以判断,需要向上级机关咨询的情况
如有不安,建议在提交前先向役所户籍窗口咨询,或请熟悉国际结婚与签证的专业人士事先确认材料。
5. 婚姻成立后的申报(向美国方面报告婚姻)
在日本婚姻届被受理后,婚姻在日本法律下即成立,但也需要确认美国方面对该婚姻的处理方式。因为这可能影响将来的改姓,以及在美国境内办理的各类手续(签证、护照、社会保障号码等)。
1. 是否需要向驻日美国大使馆/领事馆申报
在美国,多数情况下,只要在日本依日本法律有效成立的婚姻,通常会被尊重与承认。但根据需要,可能仍会被要求向驻日美国大使馆/领事馆或美国本国的地方政府报告婚姻,或取得可用于证明的文件。
例如,在美国境内办理手续需要提交日本的婚姻证明时,可能会出现额外步骤,例如将日本的婚姻证明书或户籍誊本翻译成英文,并视情况取得公证或 Apostille(附加证明书)等。
2. 关于姓名与姓氏处理的注意事项
日本与美国在婚后姓氏的处理及变更手续方面存在差异。日本是在提交婚姻届时选择户籍上采用的氏,而美国方面护照及各类证明文件中姓名如何处理,可能需要另行办理手续。
如果将来可能在美国生活,或需要考虑孩子的国籍与姓氏问题,务必在理解日本与美国双方规则的基础上,慎重规划姓名/姓氏的处理方式。
6. 婚姻成立后申请日本人配偶签证(日本人的配偶等)的流程
若要在日本共同生活,美国人配偶需要取得适当的在留资格。基于与日本人结婚在日本生活的情形,多数会取得或变更为“日本人的配偶等”这一在留资格。
1. 什么是日本人配偶签证
“日本人的配偶等”是在留资格,是与日本人正式存在婚姻关系的外国配偶,为在日本生活而取得的在留资格。该资格通常不受就业限制,并且在满足一定条件后也可将来考虑申请永住,因此是在日本长期稳定生活的重要一步。
2. 申请时机与所需材料
若美国人配偶已在日本以其他在留资格(工作签证、留学签证等)居留,则办理在留资格变更许可申请。若在海外,则通常会以在日本开始生活为前提,先办理在留资格认定证明书交付申请(COE),之后取得签证并入境。
主要所需材料如下(会因个案而异)。
- 在留资格变更许可申请书,或在留资格认定证明书交付申请书
- 日本人配偶的户籍誊本(记载婚姻事实的版本)
- 美国人配偶的护照与在留卡(在日本居留时)
- 用于说明婚姻经过与交往情况的资料(如调查问卷等)
- 能体现婚姻实体的资料(夫妻照片、聊天/消息记录等)
- 用于说明在日本生活费来源的资料(课税证明、源泉征收票、余额证明等)
3. 审查要点与注意事项
日本人配偶签证的审查主要重视以下几点。
- 婚姻是否具有真实实体(是否为假结婚)
- 在日本的生活基础(收入、住所)是否稳定
- 过去的在留情况是否存在问题(如逾期停留等)
若材料不足或说明含糊,审查可能延长,甚至会被要求提交追加资料。尽可能准备能够具体传达婚姻经过与生活状况的材料非常重要。
7. 国际结婚与签证申请中常见的纠纷/问题案例
与美国人进行国际结婚及签证申请时,常见如下问题。提前了解,有助于避免同样的失误。
婚姻届不受理或被保留的情况
如前所述,可能因婚姻要件具备证明书存在缺漏、文件记载不一致、翻译错误等,导致婚姻届无法立即受理。尤其在存在离婚经历、或材料涉及多个州/国家时,核对往往更耗时,需要特别注意。
签证审查周期延长的情况
日本人配偶签证的审查通常需要数个月,但若婚姻经过较复杂,或生活基础相关材料不足,也可能耗时更久。为避免产生“什么时候能出结果也不知道”的不安,建议在递交前咨询专业人士,请其检查材料内容会更安心。
在留期限先到期的风险
若已在日本居留的美国人申请在留资格变更,需特别注意与现有在留期限的衔接。申请过晚会产生在留期限届满的风险,因此务必尽早制定时间表。
8. 关于使用专业人士提供的手续支持
国际结婚与签证申请所需材料多、各机构规则也不同,很多人仅靠自己推进会感到不安。此时可以考虑委托熟悉入管手续的行政书士,或专门办理国际结婚与签证的事务所提供支持。
1. 委托专业人士的优势
- 可获得关于所需材料梳理,以及结合役所/大使馆不同运用规则的建议
- 可获得婚姻届、签证申请书、调查问卷等文件制作方面的支持
- 可提前把握容易导致不许可或审查长期化的要点
- 即使工作繁忙,也能大幅减轻手续耗时与负担
2. 支持内容示例
各事务所的服务内容不同,但一般会提供如下支持。
- 国际结婚与签证手续的一对一咨询
- 所需材料清单的制作与核对
- 婚姻届与在留资格申请材料的制作/修改润色
- 向入管递交申请及结果跟进
也可以根据需求选择使用方式,例如“尽量自己推进,但只在关键点咨询”,或“从开始到结束全部委托”等。
9. 关于与美国人国际结婚与配偶签证的常见问题
最后,我们介绍一些在日本与美国人结婚时经常被问到的问题。
Q1:结婚后可以马上申请日本人配偶签证吗?
从法律上说,结婚后立即申请本身是可以的。但若交往期间或共同生活期间极端短,可能会被要求对婚姻实体提供更详细的说明与资料。申请前务必能够清楚说明从交往到结婚的经过,这一点非常重要。
Q2:是否应先在美国结婚,再向日本申报比较好?
先在哪个国家办理婚姻手续,取决于今后的生活据点与时间安排。若计划在日本开始生活,很多情况下会优先在日本役所提交婚姻届,并申请日本人配偶签证。但最佳步骤会因个人情况而异,建议在咨询专业人士的同时做出决定会更安心。
Q3:即使无业也能取得配偶签证吗?
即使申请人本人无业,只要能够说明在日本的生活费将如何负担,并不当然会被不许可。关键在于准备能够证明生活基础稳定的资料,包括日本人配偶的收入与储蓄、亲属援助等。
Q4:分居中也能更新配偶签证吗?
分居时间较长时,配偶签证更新会被更谨慎地判断,可能需要对分居理由与今后生活规划作出具体说明。根据情况,可能还需要考虑变更为其他在留资格等选项,因此建议尽早咨询专业人士。
10. 总结——理解日本与美国双方制度并有计划地推进
在日本与美国人结婚的手续涉及多项要素:日本的户籍与婚姻制度、美国方面的材料与大使馆手续,以及日本人配偶签证申请。所需材料与最佳推进方式会因个人情况而不同,因此不要仅凭网络上的一般信息作判断,而应结合自身个案选择合适方法。
如果您感到“从哪里开始不知道”“我们的情况有担心点”,尽早咨询专业人士可以减少时间与精力上的损耗,并更安心地推进手续。
11. 日本签证事务所ACROSEED的支持体制
配偶者签证申请不仅是收集材料,更重要的是提前对入管易核查的要点进行梳理,确保整体材料前后一致。
本事务所在初期规划阶段就会整理“哪些点可能成为不安材料”,并提供一贯支持——包括提交顺序、补强资料以及理由书的整体方针。
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